Praca: Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)


People make places
Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
  • Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
  • Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
  • Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
  • Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
  • Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
  • Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00​
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Polska Płock mazowieckie Specjalista ds. Organizacji Eventów Warszawa Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k) Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. organizacji i obsługi szkoleń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

organizacja szkoleń, webinarów, konferencji dla instytucji publicznych współpraca z klientami instytucjonalnymi i komercyjnymi prowadzenie negocjacji cenowych z podwykonawcami prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym kosztorysów współpraca przy realizacji bieżących projektów agencji...

Specjalista ds. programów dotacyjnych i organizacji wydarzeń (k/m)

Dodane: 2026-07-14
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy Zespół Pałacowo-Parkowy

zgodny z charakterystyką pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Doświadczenie w pozyskiwaniu środków z programówMKiDN,Wsparcie organizacji i wydarzeń społeczno-kulturalnych,Opracowywanie, aplikowanie oraz kompleksowe prowadzenie i rozliczanie...

Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty ds. organizacji wydarzeń w Centrum Promocji i Organizacji Wydarzeń

Dodane: 2026-07-13
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy obsługa administracyjno-organizacyjna wydarzeń artystyczno-naukowych organizowanych przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, w szczególności: koordynacja i organizacja imprez realizowanych w siedzibie Uczelni, poza Uczelnią oraz...

Specjalista/ka ds.realizacji imprez

Dodane: 2026-07-12
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Opracowanie grafiku osób, przygotowanie sprzętu, logistyka, przygotowanie stołu, obsługa gości,rozliczenia Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twoje zadania: Pomoc zespołowi BHP w bieżących zadaniach operacyjnych Współudział w planowaniu i prowadzeniu szkoleń BHP Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Doradztwo i bieżąca współpraca z pracownikami firmy Dbanie o ład w obszarze administracyjnym biura BHP Nasze...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twoje zadania: Pomoc zespołowi BHP w bieżących zadaniach operacyjnych Współudział w planowaniu i prowadzeniu szkoleń BHP Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Doradztwo i bieżąca współpraca z pracownikami firmy Dbanie o ład w obszarze administracyjnym biura BHP Nasze...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twoje zadania: Pomoc zespołowi BHP w bieżących zadaniach operacyjnych Współudział w planowaniu i prowadzeniu szkoleń BHP Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Doradztwo i bieżąca współpraca z pracownikami firmy Dbanie o ład w obszarze administracyjnym biura BHP Nasze...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy (konieczna znajomość Enova)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy kolejnych osób na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizujących swoje zadania zdalnie. Współpraca odbywa się poprzez kontrakt B2B lub umowę...

Kierownik Centrum Realizacji Zamówień (k/m/x)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Del Piero Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zarządzanie Centrum Wycen i Dystrybucji (4400 m², ponad 100 pracowników). Kierowanie pracą Działu Wycen oraz Magazynu i Wysyłki. Zapewnienie sprawnego i nieprzerwanego funkcjonowania procesów operacyjnych. Odpowiedzialność za efektywność operacyjną i optymalizację...