Praca: Specjalista ds. administracyjno-księgowych (k/m)


JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.
Specjalizujemy się w modernizacjach i remontach urządzeń energetycznych, w tym szczególnie montażu części ciśnieniowych kotłów, wymienników ciepła, zbiorników i innych urządzeń około kotłowych oraz rurociągów niskoprężnych i wysokoprężnych. Posiadamy ugruntowaną pozycję na rynku, którą zdobyliśmy dzięki doświadczeniu i najwyższej jakości świadczonych usług na rynku krajowym  i europejskim.
Specjalista ds. administracyjno-księgowych (k/m)
Miejsce pracy: Katowice
Zakres obowiązków:
  • Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie
  • Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania
  • Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur pod kątem zgodności z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi, a także nadawanie dekretu księgowego
  • Nadzór nad przepływem dokumentów wszystkich etapów i monitorowanie terminowości i prawidłowości zatwierdzania faktur przez komórki merytoryczne
  • Wsparcie w procesie uzgadniania sald z dostawcami
  • Pomoc w przygotowaniu danych i zestawień na potrzeby zamknięcia miesiąca
  • Rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Prowadzenie kasy PLN i walutowej
  • Pomoc pracownikom w rozliczaniu zaliczek oraz kart płatniczych
  • Uczestnictwo w procesie archiwizacji i zarządzania dokumentacją księgową (zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej)
  • Inne czynności zlecone przez przełożonych niezbędne do prawidłowej obsługi spółki
  • Wsparcie administracyjne innych działów
Wymagania:
  • Doświadczenie (min. 6 miesięcy) lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości, finansów lub administracji
  • Podstawowa znajomość przepisów ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości (UoR)
  • Praktyczna znajomość systemów ERP/Workflow oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel)
  • Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale
  • Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami przy dużej liczbie dokumentów
Mile widziane:
  • Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (do sporadycznego kontaktu z dostawcami)
  • Znajomość systemu workflow Saldeo
  • Doświadczenie w pracy jako asystent/ka księgowej
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Interesujące zadania umożliwiające zdobycie oraz rozwijanie doświadczenia zawodowego
  • Pracę dynamicznym zespole specjalistów
  • Benefity pozapłacowe (możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia i dofinansowanie do karty sportowej)
  • Niezbędne narzędzia pracy
Klauzula obowiązkowaJeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach 40-161 przy al. Korfantego 56 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”
W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail dostępnym na stronie internetowej.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922.)."
Specjalista ds. administracyjno-księgowych (k/m) Jww Invest S. A. Częstochowa Specjalista ds. Księgowości śląskie Sosnowiec Fakturzystka
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola formalna, merytoryczna i rachunkowa faktur zakupowych. Przygotowywanie raportów i zestawień dla jednostki, banków i instytucji zewnętrznych (m.in. GUS). Archiwizacja dokumentacji finansowej. Współpraca z księgowością oraz audytorami podczas badania sprawozdań rocznych. Udział w...

Technik rachunkowości k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

Zapoznanie się z regulaminem pracy, przepisami BHP.Zapoznanie z działalnością biura rachunkowego.Organizacja pracy w biurze rachunkowym.Zakres czynności uprawnień i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach pracy.Zasady współpracy w zespole. Podporządkowanie...

Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Na czym polega praca: Księgowanie i dekretowanie pełnego zakresu dokumentów (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe). Precyzyjna analiza i uzgadnianie kont księgowych. Raportowanie na potrzeby wewnętrzne i klientów/ek. Współtworzenie i usprawnianie procesów. Intensywny rozwój...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: 2026-01-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do...


Zastępca Dyrektora / Dyrektorki Liceum

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TEB Edukacja

Zakres obowiązków: przygotowanie, prowadzenie, kontrola i archiwizacja dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z przepisami prawa oświatowego, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym realizowaniem procesu kształcenia ze szczególnym uwzględnieniem podstawy programowej i standardów egzaminów...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta z Językiem Niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa korespondencji i czatów z klientami, stanowiąca pierwszy punkt kontaktu w wirtualnym świecie. Prowadzenie rozmów telefonicznych w języku niemieckim, udzielanie precyzyjnych i rzeczowych porad technicznych oraz produktowych. Realizacja zadań poprzez formularze internetowe: doradztwo w...

Customer Service Specialist with Ukrainian and English

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Customer service for a well-known clothing brand and maintaining the highest quality of customer service in line with project standards Efficient customer contact through phone, email, social media, live chat Positive, empathetic, and professional approach to customers Providing reliable and...

Konsultant / Konsultantka w Contact Center

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Będziesz obsługiwać telefonicznie obecnych klientów T-Mobile (ok. 85% połączenia przychodzące, 15% wychodzące) W trakcie połączeń będziesz przedstawiać i sprzedawać pełną gamę produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Zadbasz o dobre...

Fashion Expert (Ukrainian & English)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

After many successes of the project on the Polish market, it is time to announce that we are opening up to the Ukrainian market! This is the perfect time for rapid development of your professional career – build this business together with us! Your amazing task will be to handle customer...

Ekspert / Ekspertka ds. Rozwoju Oferty Produktowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Organizacja i prowadzenie projektów związanych z rozwojem nowych produktów oraz modyfikacją istniejących w obszarze Klienta B2B; Przygotowywanie koncepcji produktowych i prezentacji do zatwierdzenia zgodnie z wewnętrznymi regulacjami; Prowadzenie dokumentacji projektowej i...

Dyrektor / Dyrektorka Biura Rozwoju Biznesu i Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Opracowywanie i wdrażanie strategii rozwoju biznesu i sprzedaży, zgodnie z wytycznymi Centrali. Identyfikacja nowych możliwości rynkowych, w tym potencjalnych klientów, partnerów i rynków. Monitorowanie trendów rynkowych, konkurencji i analiz branżowych w celu wspierania...

Dyrektor / Dyrektorka Biura Zarządzania Programami i Rozwoju Produktu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Nadzór nad realizacją projektów zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami kontraktowymi. Odpowiedzialność za cele jakościowe, kosztowe i terminowe programów. Opracowywanie strategii realizacji programów oraz nadzór nad ryzykiem projektowym i planami naprawczymi....