Praca: Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych


Ogłoszenie numer: 9864208, z dnia 2025-05-21

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

Miejsce pracy: Zaczernie

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i tradycyjnej),
  • zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych oraz rezerwacjami sal konferencyjnych,
  • przygotowanie raportów administracyjnych i wsparcie działu HR,
  • kontakt z klientami i gośćmi firmy,
  • dbanie o porządek w przestrzeni biurowej i zapewnienie niezbędnych materiałów biurowych,
  • pomoc przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych.

Wymagania

Kogo szukamy:

  • osób z doświadczeniem w pracy biurowej lub obsłudze klienta,
  • swobodnie posługujących się pakietem MS Office (szczególnie Excel),
  • komunikatywnych, zorganizowanych i dbających o szczegóły,
  • znających język angielski na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
  • samodzielnych, z wysoką kulturą osobistą i poczuciem estetyki.

Oferujemy

  • zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie,
  • pracę w nowoczesnym środowisku z przyjazną atmosferą,
  • benefity pozapłacowe (karta sportowa, ubezpieczenie, szkolenia rozwojowe),
  • realną możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z zespołem o międzynarodowym zasięgu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów Archiwizację dokumentów Współpracę i wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów, Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji, Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Wymagania: masz już minimum rok doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji z branży medycznej (Lekarze POZ, Pielęgniarki, Rejestracja) świetnie sobie radzisz w obszarze zarządzania projektami – odpowiednio planujesz, priorytetyzujesz oraz realizujesz zaplanowane działania masz dużą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA pisanie pozwów, wniosków i innych pism procesowych obsługa prawna organów spółki tworzenie i nadzorowanie umów (umowy najmu, sprzedaży itd.) reprezentowanie firmy przed sądami przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych oraz nadzór nad ich realizacją nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Komunikacja z klientem podczas wprowadzania nowego produktu i na etapie jego seryjnej produkcji. Odpowiedzialność za terminowe rozpatrywanie reklamacji klientów, oparte na analizach działu produkcyjnego. Negocjowanie z klientami celów jakościowych oraz wymagań, a także ich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Dr. Green Sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: Doradztwo w zakresie nawożenia podczas codziennych wizyt w gospodarstwach rolnych opracowywanie najlepszych rozwiązań pod indywidualne potrzeby klienta pozyskiwanie nowych klientów (gospodarstwa rolne, punkty handlowe) i dbałość o relacje poprzez...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Dr. Green Sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: Doradztwo w zakresie nawożenia podczas codziennych wizyt w gospodarstwach rolnych opracowywanie najlepszych rozwiązań pod indywidualne potrzeby klienta pozyskiwanie nowych klientów (gospodarstwa rolne, punkty handlowe) i dbałość o relacje poprzez...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: NOWICKI GROUP Adam Nowicki

Dostarczanie towaru do stałych klientów, Utrzymywanie relacji z klientami, Wystawianie dokumentów sprzedaży i kasowych, Godziny pracy: 08:00-16:00. Konieczne: Uprawnienia: prawo jazdy kat. B.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EWT Truck & Trailer Polska Sp. z o.o.

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należą między innymi: Obsługa zgłoszeń telefonicznych Klientów Obsługa zgłoszeń Klientów w mediach społecznych, na stronach internetowych itp. Rejestracja i kontrola przebiegu prac związanych z obsługą zgłoszenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Siedziba Spółki: Warszawa ul. Modlińska 17 Obowiązki: Rozliczanie wynagrodzeń, uwzględniając absencje takie jak urlopy czy chorobowe, kontrola obecności oraz dodatków i korekt płacowych. Przygotowywanie list płac do wypłaty, zarządzanie dokumentacją płacową i rozrachunkami...