Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
Opis stanowiska:
  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivreu biznesowego,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
  • dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
  • przewidywanie,
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Oferujemy:

Zapewniamy mieszkanie służbowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Postomino Jarosławiec Specjalista ds. Administracyjnych Jarosławiec Specjalista ds. administracyjno-biurowych Health Resort & Medical Spa Panorama Morska
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A

Główne zadania: wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami biura, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych biura i przygotowywanie raportów, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Uniwersytet Warszawski

Obowiązki: wsparcie administracyjne zarządzanie dokumentacją w systemach elektronicznych przygotowywanie pism i umów organizacja zakupów współpraca z różnymi jednostkami uczelni Wymagania: wykształcenie wyższe biegłość w obsłudze komputera i programów biurowych minimum roczne...

Technik administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją na stanowisku oraz z obsługą komputerowych programów użytkowych.Obsługa interesantów Obwodu Drogowego - osobiście i telefonicznie....

Technik administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Digital Media Planner z doświadczeniem

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MTR Media Sp. z o.o. Sp. Komandytowa

Co będziesz robić: Planować i prowadzić kampanie reklamowe online z wykorzystaniem Google Ads i DV360, Analizować potrzeby klientów i tworzyć propozycje działań, Angażować się w rozwój nowych projektów digitalowych. Wymagania: Praktyka w reklamie internetowej (minimum 3 lata),...

Inspektor Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie jakości prac wykonawczych i materiałów, w tym spawalniczych i antykorozyjnych Przeprowadzanie analiz technicznych, kontrola dokumentacji i współpraca przy odbiorach Tworzenie i zarządzanie dokumentacją powykonawczą, współpraca z zarządzaniem projektami Znajomość MS Office,...

Specjalista ds. sprzedaży telefonicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Telefoniczna sprzedaż usług i produktów z szerokiego portfolio Osiąganie celów sprzedażowych i jakościowych Rozwijanie oraz opieka nad własną bazą klientów Prowadzenie rozmów w sposób naturalny, bez sztywnych schematów Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalną...

Specjalista ds. sprzedaży telefonicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Telefoniczna sprzedaż usług i produktów z szerokiego portfolio Osiąganie celów sprzedażowych i jakościowych Rozwijanie oraz opieka nad własną bazą klientów Prowadzenie rozmów w sposób naturalny, bez sztywnych schematów Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalną...

Doradca Klienta ds. HoReCa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków pozyskiwanie nowych, a także utrzymywanie i rozwój poziomu zakupów u aktualnych klientów firmy z grupy klientów gastronomicznych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w stosunku do jej klientów i kooperantów, prezentacja oferty firmy zgodna ze standardami firmy,...

Inspektor / Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: RAMELBUD Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kandydat doświadczony zna różnorodność prac w Kadrach i płacach. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 4) Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: praca na komputerze, programy biurowe Wymagania inne: Pprowadzenie spraw kadrowych i...

Starszy Inspektor ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Valeo

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Współtworzenie systemu zarządzania BHP i Ochroną Środowiska Wdrażanie narzędzi zapewniających zgodne z przepisami BHP i Ochrony Środowiska działanie firmy, Zarządzanie dokumentacją z badań środowiska pracy; Przeprowadzanie szkoleń z zakresu BHP i...

Pracownik Punktu Usługowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Minit Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska praca w punkcie usługowym zlokalizowanym w centrum handlowym dorabianie kluczy drobne naprawy zegarmistrzowskie naprawa obuwia Wymagania mile widziane doświadczenie techniczne i w handlu dokładność, sumienność komunikatywność i samodzielność gotowość do pracy w...