Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
Opis stanowiska:
  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivreu biznesowego,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
  • dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
  • przewidywanie,
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Oferujemy:

Zapewniamy mieszkanie służbowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych

Współpraca przy przygotowaniu dokumentacji projektowej na poziomie aplikacji i realizacji projektu Prowadzenie obiegu dokumentów projektowych w wersji elektronicznej i papierowej oraz ich katalogowanie Ewidencja uczestników projektów i personelu projektu w systemie CST 2021 (po uprzednim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Antella Sp z o.o

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Wsparcie działu handlowego Obsługa dokumentów handlowych Wsparcie w zakresie księgowości i kadr Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami oraz kontrahentami firmy Współpraca przy organizacji spotkań biznesowych, konferencji, targów oraz innych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe Andrzej Janiak

Prace administracyjno-kadrowe. Sporządzanie wycen. Doradztwo w zakresie wyrobów oferowanych przez firmę. Stały kontakt z klientem i identyfikacja bieżących potrzeb. Prowadzenie akt osobowych pracowników Rozliczanie produkcji. Wykształcenie minimum średnie. Bardzo dobra znajomość pakietu...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ADF Auto Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Obsługa samodzielnego stanowiska kasowego i dokumentów kasowych Przyjmowanie i rozliczanie wpłat pieniężnych Współpraca z pozostałymi działami firmy Archiwizowanie dokumentów kasowych i faktur Nasze wymagania Wykształcenie minimum średnie Dyspozycyjność oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Remontowa Shipbuilding S.A.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie raportów i analiz (cyklicznych oraz ad-hoc) na cele Zarządu oraz podmiotów zewnętrznych; Udział w przygotowywaniu i aktualizowaniu budżetów realizowanych projektów; Uczestnictwo w procesie sporządzania prognoz i analiz finansowych wspierających...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie zespołem analitycznym i realizacja projektów wspierających kluczowe decyzje biznesowe Tworzenie oraz rozwój raportów i dashboardów w Power BI, Looker i innych narzędziach BI Współpraca z działami wewnętrznymi w celu integracji danych operacyjnych i analitycznych Budowa i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: EURODRUT Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i ustawami podatkowymi Sporządzanie deklaracji: VAT, CIT, PIT, ZUS, JPK, Intrastat Sporządzanie sprawozdań finansowych: miesięcznych, kwartalnych, rocznych Odpowiedzialność za...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twój zakres obowiązków Sprzedaż wyrobów hutniczych i usług firmy (zbrojenia budowlane, wyroby z blach zimnowalcowanych i ocynkowanych). Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa i podtrzymanie relacji handlowych z już istniejącymi klientami. Pozyskiwanie zapytań od klientów oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres zadań: Realizacja powierzonego obcinka robót drogowych na kontrakcie realizowanym w Giżycku Kontrola jakości i terminowości robót na powierzonym odcinku Koordynacja i nadzór nad podległymi pracownikami i podwykonawcami wraz z cyklicznym rozliczaniem terminowości i jakości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres zadań: Realizacja powierzonego obcinka robót drogowych na kontrakcie realizowanym w Giżycku Kontrola jakości i terminowości robót na powierzonym odcinku Koordynacja i nadzór nad podległymi pracownikami i podwykonawcami wraz z cyklicznym rozliczaniem terminowości i jakości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres zadań: Realizacja powierzonego obcinka robót drogowych na kontrakcie realizowanym w Giżycku Kontrola jakości i terminowości robót na powierzonym odcinku Koordynacja i nadzór nad podległymi pracownikami i podwykonawcami wraz z cyklicznym rozliczaniem terminowości i jakości...