Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)


Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Trzebnica
OBOWIĄZKI:
  • Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
  • Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
  • Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
  • Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
  • Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
  • Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
  • Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
  • Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb
WYMAGANIA:
  • Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
  • Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
  • Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
  • Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
  • Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
  • Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
  • Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
  • Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
  • Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
  • Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji
PRACODAWCA OFERUJE:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w ramach okresu próbnego oraz późniejszej długoterminowej umowy
  • Wynagrodzenie składające się z podstawy + prowizji uznaniowej
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
  • Przyjazne i bardzo miłe środowisko pracy
  • Dużo możliwości nauki i rozwoju
  • Praca 4 dni w tygodniu w biurze, zaś każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12.00
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa urząddzeń biurowych, porządkowanie i segregowanie dokumentó kancelaryjnych, porządkowanie i segregowanie dokumentów dodatkowych programów prowadzonych przez ARiMR, porządkowanie i segregowanie dokumentów do archiwizacji, katalogowanie dokumentów zgodnie z JRWA, zapoznanie z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków: Obsługa roszczeniowa kontraktu, Opracowywanie stanowisk pisemnych, korespondencji kontraktowej i roszczeń Wykonawcy w ramach kontraktu na roboty budowlane, Bieżąca analiza zdarzeń w ramach inwestycji pod kątem minimalizacji ryzyka oraz zabezpieczenia dochodzenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: P.P.U.H. Ruroserw inż. Ryszard Szmit

doświadczenie w pracach okrętowo-stoczniowych umiejętność czytania rysunków technicznych umiejętność kierowania grupą pracowników

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: PHU Centrum

Opis stanowiska Rejestracja przybywających gości i udzielenie im informacji Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla przyjezdnych Gości Udzielanie informacji turystycznych Obsługa płatności za...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Play4Mix Sp. z o. o.

Zadania Aktywne budowanie bazy kontrahentów oraz obsługa firm z sektora MŚP i korporacyjnego. Analiza potrzeb technologicznych klientów i doradztwo w zakresie usług IT oraz telekomunikacji. Pełnienie roli partnera biznesowego poprzez utrzymywanie trwałych i profesjonalnych relacji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Organizacja i koordynacja usług utrzymania czystości u Kontrahentów zgodnie z zawartymi umowami Bieżąca opieka nad obsługiwanymi obiektami medycznymi oraz regularne wizyty w terenie Nadzór nad jakością świadczonych usług i reagowanie na zgłoszenia Klientów Budowanie i utrzymywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: sprzedaż rozwiązań IT dla klientów z sektora administracji publicznej, pozyskiwanie nowych klientów, nawiązywanie i budowanie relacji, analiza potrzeb klienta i dopasowanie odpowiednich rozwiązań, udział w negocjacjach oraz przygotowywanie ofert handlowych zgodnie z wymaganiami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: zarządzanie zespołem analityków i konsultantów wdrożeniowych, merytoryczny nadzór nad projektami wdrożeniowymi, przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów i dbanie o właściwe obciążenie zespołu, monitorowanie postępów prac i reagowanie na opóźnienia lub ryzyka, nadzór...