Praca: Specjalista ds. administracji


Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Specjalista ds. administracji
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań),
  • Koordynacja obiegu dokumentów,
  • Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy,
  • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy- przygotowywanie ewidencji czasu pracy, harmonogramów pracy oraz kalendarzy pracy,
  • Obsługa kadrowa pracowników budowy,
  • Rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych,
  • Realizacja zadań administracyjno-biurowych,
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie rejestru umów/ zleceń w zakresie obsługi biura budowy,
  • Współpraca z innymi działami firmy, w tym w szczególności z Działem kadr i płac oraz Działem HR
  • Współpraca z podwykonawcami w zakresie zawartych umów podwykonawczych – rozliczenia, zbieranie oświadczeń, kompletowanie dokumentów
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenia min. średniego
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata
  • Bardzo dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel)
  • Wiedzy z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Otwartości na zdobywanie nowych umiejętności i naukę
  • Prawa jazdy kat. B
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania w wykonywane obowiązki
  • Dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań
  • Wysokich umiejętności interpersonalnych i komunikatywnych
OFERUJEMY: 
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Specjalista ds. administracji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
Specjalista ds. raportowania Specjalista ds. Raportowania mazowieckie Specjalista ds. administracji JT S.A. Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Specjalista do spraw administracji i rozwoju

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

Przyjmowanie korespondencji zewnetrznej listowej i elektronicznej. Obsługa korespondencji i przesyłek pocztowych. Rejestrowanie korespondencji w dzienniku podawczym oraz przekazywanie korespondencji do dekretacji. Prowadzenie rejestru decyzji i upowaznień. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Pracownik administracji biurowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

KOMPLETOWANIE DOKUMENTACJI BIUROWEJ, OBSŁUGA SEKRETARIATU, PROWADZENIE SPRAW KADROWYCH, OBLICZANIE PŁAC PRACOWNIKOM, SPORZĄDZANIE UMÓW ZLCEŃ I UMÓW O DZIEŁO, ROZLICZENIA Z URZĘDEM SKARBOWYM I ZUS-EM - OBSŁUGA PROGRAMU PŁATNIK, KOMPLETOWANIE DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ, PRZYGOTOWYWANIE UMÓW...

Lider ds. Operacyjnych i Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GEODIS Poland

Opis stanowiska: Realizacja zadań zleconych przez kierownictwo. Kierowanie zespołem i miejsce pracy kadra. Zapewnienie kontroli nad fakturami i dokumentacją sprzedażową. Wystawianie faktur i bieżąca kontrola dokumentów finansowych. Zajmowanie się zadaniami administracyjnymi i nadzór nad...

Pracownik biurowo - administracyjny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

Zbieranie danych niezbędnych do przygotowania faktur i współpracę z klientami spółki w tym zakresie, fakturowanie sprzedaży, archiwizację dokumentów, przygotowywanie niezbędnych zestawień i raportów, współpracę z pracownikami biura. Monitorowanie terminowości płatności wysyłanie...


Mobilny Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Realizacja planów sprzedażowych Obsługa klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU Przyjmowanie gotówkowych i bezgotówkowych wpłat ubezpieczeń Utrzymywanie długofalowych relacji z klientem Budowanie portfela klientów Minimum roczne doświadczenie w pozyskiwaniu klientów i sprzedaży...

Specjalista ds. Marketingu sieciowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Czego oczekujemy? Doświadczenia w marketingu wielokanałowym, najlepiej w firmie sieciowej. Znajomości social mediów i umiejętności prowadzenia profili marek. Portfolio – własne kanały na Instagramie/TikToku będą dużym atutem. Zamiłowania do video contentu i znajomości trendów...

Specjalista / Specjalistka ds. referencjonowania i danych podstawowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? Zakładanie produktów w systemach zakupowych; Kontakt z dostawcami i Szefami Produktu; Dbanie o kompletność opisów i zdjęć produktów. Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 7 miesięcy bez gwarancji dalszej współpracy. Kogo szukamy? Język...

Referent w dziale windykacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Solid Security Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie rozmów telefonicznych z klientem monitoring portfela klientów z należnościami przeterminowanymi przygotowywanie ponagleń, wezwań do zapłaty obsługa korespondencji listownej oraz e-mail obsługa urządzeń biurowych (faks, skaner, ksero) obsługa...

Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż produktów i usług w swoim sektorze, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby klientów; realizacja i monitorowanie procesów zamówień klientów; dbanie o dostępność i ekspozycję towarów zgodnie ze standardami naszej firmy. Kogo szukamy?...

Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż produktów i usług w swoim sektorze, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby klientów; realizacja i monitorowanie procesów zamówień klientów; dbanie o dostępność i ekspozycję towarów zgodnie ze standardami naszej firmy. Kogo szukamy?...

Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż produktów i usług w swoim sektorze, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby klientów; realizacja i monitorowanie procesów zamówień klientów; dbanie o dostępność i ekspozycję towarów zgodnie ze standardami naszej firmy. Kogo szukamy?...

Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż produktów i usług w swoim sektorze, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby klientów; realizacja i monitorowanie procesów zamówień klientów; dbanie o dostępność i ekspozycję towarów zgodnie ze standardami naszej firmy. Kogo szukamy?...