Praca: Specjalista ds. administracji


Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Specjalista ds. administracji
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań),
  • Koordynacja obiegu dokumentów,
  • Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy,
  • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy- przygotowywanie ewidencji czasu pracy, harmonogramów pracy oraz kalendarzy pracy,
  • Obsługa kadrowa pracowników budowy,
  • Rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych,
  • Realizacja zadań administracyjno-biurowych,
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie rejestru umów/ zleceń w zakresie obsługi biura budowy,
  • Współpraca z innymi działami firmy, w tym w szczególności z Działem kadr i płac oraz Działem HR
  • Współpraca z podwykonawcami w zakresie zawartych umów podwykonawczych – rozliczenia, zbieranie oświadczeń, kompletowanie dokumentów
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenia min. średniego
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata
  • Bardzo dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel)
  • Wiedzy z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Otwartości na zdobywanie nowych umiejętności i naukę
  • Prawa jazdy kat. B
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania w wykonywane obowiązki
  • Dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań
  • Wysokich umiejętności interpersonalnych i komunikatywnych
OFERUJEMY: 
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Specjalista ds. administracji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
Specjalista ds. administracji Kędzierzyn-Koźle Specjalista ds. Administracyjnych opolskie Opole Specjalista ds. Kadrowych Specjalista ds. Kadr i Płac
APLIKUJ TERAZ

Technik administracji (staż)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

wprowadzanie danych do systemu informatycznego.Wydział Inwestycji i Remontów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Specjalista w Biurze „Centrum Wsparcia Badaczy”

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: retrospektywna analiza recenzji odrzuconych wniosków projektowych i utworzenie rekomendacji dla wnioskujących, poszukiwanie finansowania zadań badawczych poza ścieżkami grantowymi finansowanymi z NCBR, NCN oraz ABM,...

Pracownik administracji magazynowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Dla naszego klienta zlokalizowanego w Pietrzykowicach poszukujemy kandydatów na stanowisko pracownika administracji magazynowej. Do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należało: Wprowadzanie dostaw i wysyłek do programu zarządzania magazynem, zmiany lokalizacji...

Specjalista (branża budowlana lub elektryczna)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

1. Przygotowanie dokumentów i danych niezbędnych do przeprowadzania procedur przetargowych na opracowanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych2. Sprawdzanie zgodności dokumentacji projektowo-kosztorysowej z umową 3. Przygotowywanie wniosków o wydanie pozwolenia na budowę4....


Starszy Audytor Wewnętrzny ds. Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Opis stanowiska: Zarządzanie dokumentacją dla systemów IFS/BRCGS Food. Wykonywanie inspekcji jakościowych. Uczestniczenie w audytach wewnętrznych. Współpraca z Koordynatorem ds. Jakości. Wymagania: Znajomość systemów IFS/BRCGS Food. Doświadczenie na podobnym stanowisku. Biegłość w...

Starszy Audytor Wewnętrzny ds. Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Opis stanowiska: Zarządzanie dokumentacją dla systemów IFS/BRCGS Food. Wykonywanie inspekcji jakościowych. Uczestniczenie w audytach wewnętrznych. Współpraca z Koordynatorem ds. Jakości. Wymagania: Znajomość systemów IFS/BRCGS Food. Doświadczenie na podobnym stanowisku. Biegłość w...

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie

POZYSKIWANIE NOWYCH KLIENTÓW I BUDOWANIE SIECI SPRZEDAŻY, PODTRZMYWANIE WSPÓŁPRACY I WSPARCIE MERYTORYCZNE DLA KLIENTA, PRZYGOTOWYWANIE REALZIACJI PLANÓW SPRZEDAŻOWYCH. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE W HANDLU

Dyrektor zarządzający (country manager)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

- nadzór nad działalnością operacyjną spółki w Polsce i realizacją celów strategicznych- odpowiedzialność za rozwój i ekspansję na rynku oraz optymalizację finansów. - zarządzanie budżetem, kosztami operacyjnymi i wynikami finansowymi- monitorowanie rynku, analiza trendów,...

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

- sprzedaż towarów- wykładanie towarów na półki- sprawdzanie jakości towarów- sprawdzanie terminów przydatności do spożycia towarów- utrzymanie należytego stanu sanitarnego sklepu i jego zaplecza- godziny pracy 05:30-20:30 (praca w soboty, które są oddawane w innym dniu tygodnia)po...

Sprzedawca w branży mięsnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

- aktywna sprzedaż mięsa, wędlin, wyrobów garmażeryjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: - istnieje możliwość przyuczenia

Manager ds. finansów (finance manager)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

- nadzór nad polityką finansową firmy oraz całokształtem działań finansowych przedsiębiorstwa- odpowiedzialność za przygotowanie i realizację budżetu, prognoz finansowych oraz raportów dla zarządu- nadzór nad procesem księgowania transakcji, zapewnienie zgodności z przepisami prawa...

Specjalista Departamentu Kredytów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BANK NOWY SPÓŁKA AKCYJNA

Twój zakres obowiązków: Udział w tworzeniu i wdrażaniu narzędzi wspierających proces kredytowy. Opracowywanie projektów regulacji wewnętrznych dotyczących sprzedaży produktów i usług kredytowych. Przygotowywanie raportów i sprawozdań. Stała współpraca z zespołem departamentu...