Praca: Specjalista ds. Administracji


Działamy w branży drogowej, budowlanej, telekomunikacyjnej i energetycznej, specjalizując się w budowie i przebudowie dróg oraz sieci teletechnicznej, elektroenergetycznej niskiego i średniego napięcia (NN i SN), sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia drogowego i obiektowego.

FIRMA MIWRO Sp. z o.o. sp.k. do nowo wybudowanej siedziby w Mirkowie zatrudni na stanowisko:






FIRMA MIWRO ZATRUDNI NA STANOWISKO

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Mirków
OFERUJEMY:
  • Jasno sprecyzowany system wynagrodzeń (pensję zasadnicza + premia prowizyjna)
  • Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę
  • Pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie, w młodym oraz przyjaznym i dynamicznym zespole
  • Szkolenia, kursy doszkalające
  • Podstawowe narzędzia pracy: komputer, telefon
  • Jasno określoną ścieżkę kariery
BENEFITY:
  • Ubezpieczenie grupowe
  • pakiet Multisport
  • Premie
  • Dodatki świąteczne
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • wystawianie faktur sprzedażowych
  • dekretacja/procesowanie faktur zakupowych (podpisanie ich przez odpowiedzialne osoby i przypisanie do konkretnych budów oraz przekierowanie do biura księgowego)
  • przygotowywanie listy obecności - do listy płac
  • prowadzenie uproszczonych kadr (wnioski urlopowe, listy obecności, rozliczanie godzin) – kontakt z pracownikami
  • rozliczanie paliwa
  • współpraca z biurem brokerskim w zakresie: ubezpieczenia pojazdów i maszyn, ubezpieczenia kontraktów/umów, obsługa ubezpieczenia OC firmy
  • obsługa umów w zakresie: analizy, dekretacji (nadawanie kodu budowy), ubezpieczeń, kaucji gwarancyjnych, respektowanie terminów kwot zatrzymanych, sporządzanie oświadczeń dla kontrahentów
  • obsługa i weryfikacja dok. SENT, BDO, e-TOLL
  • kontakt z biurem księgowym (wysyłanie dokumentacji, korespondencja w sprawach kadrowych itp.)
  • obsługa interesantów w zakresie umawiania spotkań (kontrahenci, goście)
  • inne bieżące sprawy, np. drobne zakupy art. biurowych, bieżąca obsługa korespondencji (dekretacja poczty tradycyjnej oraz e-mail)
POSZUKUJEMY OSOBY, KTÓRA:
  • rzetelnie będzie wywiązywała się ze swoich obowiązków
  • ukierunkowanej na realizację celów
  • jest dobrze zorganizowana i komunikatywna
  • jest uczciwa i zmotywowana
  • ma dobrą znajomość pakietu Office (znajomość programu OPTIMA i ASANA będzie dodatkowym atutem)
  • ma umiejętności analityczne i organizacyjne
  • ma prawo jazdy kat. B

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole: Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i planowanie pracy Techników Serwisu; Koordynacja, kontrola i nadzór nad wyposażeniem Techników Serwisu; Utrzymywanie kontaktów oraz współpraca z działami wewnętrznymi w obszarach bieżącej obsługi serwisowej; Sporządzanie cyklicznych grafików...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną Wydziału. Zakres obowiązków: obsługa sekretariatu Wydziału oraz katedr Wydziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie uchwał, protokołów i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych...