Praca: Specjalista ds. administracji


Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.

 

W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:

 

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

 

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy  poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. 

Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

  • Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
  • Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
  • Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
  • Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
  • Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura

Wymagania:

  • Znajomość przepisów: Średniozaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
  • Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
  • Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
  • Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
  • Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Oferujemy:

  • Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
  • Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35 letnią tradycją
  • Komfortowe i nowoczesne biuro
  • Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
  • Dofinansowane kary sportowe
  • Pakiety socjalny
  • Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
  • Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie

zapewnienie obsługi prawnej jednostki, udzielanie wsparcia w zakresie prawa pracy, prawa administracyjnego, prawa cywilnego, przygotowywanie projektów pism, decyzji administracyjnych, opinii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prwawo Uprawnienia: Pakiet...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

obsługa biura, realizacja prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura firmyosoba wybrana Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

prace biurowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Emtor Spółka z o.o.

Główne zadania na stanowisku: Sprzedaż części i asortymentów do wózków widłowych Monitorowanie dokumentacji sprzedaży Tworzenie ofert systemowych Sprawdzanie stanów magazynowych sprzedanych części do wózków widłowych Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

Mieszkaj i pracuj na słonecznej Malcie! Poszukujemy osoby, która ma: ambicję i chęć do rozwoju w sektorze finansowym, pozytywne nastawienie do życia i do pozyskiwania nowych klientów dla naszej platformy finansowej. Twoje obowiązki będą obejmować: kontakt z klientami z rynku polskiego,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Opis stanowiska: wiedza i doświadczenie w obszarze funkcjonowania NFZ, wykształcenie wyższe, znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności MS Excel), rzetelność, dokładność, sumienność Wymagania: doświadczenie w zakresie rozliczania świadczeń do NFZ...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Wystarczy, że posiadasz: doświadczenie w branży stomatologicznej i koordynowaniu pracy zespołu lub dyplom asystentki/higienistki stomatologicznej i doświadczenie w asystowaniu lekarzom specjalistom, wykształcenie minimum średnie, książeczkę SANEPID, komunikatywną znajomość języka...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. i monitorowanie terminów przydatności do spożycia, aktywna sprzedaż produktów, dbałość o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: G8 S.A.

Co oferujemy? Przyjazne miejsce pracy w modowym świecie premium Szybki proces rekrutacyjny, bez sztywnych zasad Elastyczne godziny pracy dopasowane do Twojego życia Możliwość rozwoju i szkoleń w strukturach firmy Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie Wynagrodzenie 28,10 zł brutto za...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Sokołów S.A.

Główny cel stanowiska: aktywna realizacja planów sprzedażowych firmy w Regionie Sprzedaży pozyskiwanie nowych Klientów dbanie o pozytywny wizerunek firmy Wymagania: wykształcenie minimum średnie znajomość branży spożywczej bardzo dobra organizacja pracy czynne prawo jazdy kat. B...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi Tłumaczenie dokumentów Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...