Praca: Specjalista ds. administracji


Grow with us.
Worldwide.
Alfa Terminal – prężnie rozwijająca się spółka będąca częścią międzynarodowego koncernu, jest uniwersalnym terminalem świadczącym wyspecjalizowane usługi przeładunkowe i składowania towarów masowych oraz ciekłych produktów chemicznych.
 
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Wymagania:

  • Gotowość do pracy stacjonarnej w zakładzie w Szczecinie,
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym,
  • Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności),
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w kontakcie z osobami na wysokich stanowiskach kierowniczych,
  • Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja czasu pracy, odpowiedzialność,
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (m. in. Excel).

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej),
  • Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem zarządu,
  • Realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez przełożonego,
  • Zbieranie i przetwarzanie informacji potrzebnych do przygotowania protokołów, raportów i zestawień,
  • Tłumaczenie pisemne i ustne z i na język angielski,
  • Organizacja spotkań biznesowych,
  • Współuczestnictwo w organizowaniu „eventów” służbowych,
  • Administrowanie mieszkaniami służbowymi,
  • Administrowanie świadczeniami pracowniczymi.

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej korporacji będącej liderem w swojej branży;
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Możliwość podniesienia swoich uprawnień poprzez udział w szkoleniach finansowanych przez pracodawcę;
  • System miesięcznego premiowania;
  • Darmowy dostęp do siłowni zakładowej.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową. Zakres obowiązków: Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w województwach małopolskim, podkarpackim, świętokrzyskim i lubelskim, w tym m.in. wniosków o wycinkę drzew i krzewów Przygotowywanie raportów i analiz wspierających pracę wydziału Prowadzenie spraw związanych z ochroną...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TUV Rheinland Group

Twoje zadania: Wsparcie administracyjne w obszarze podróży służbowych, spotkań i komunikacji. Prowadzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji. Analiza danych i generowanie raportów. Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów systemowych. Wymagania: Biegła znajomość języka...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową. Zakres obowiązków: Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Praca.pl Sp. z o.o.

Opis stanowiska zarządzanie zespołem montażystów oraz bieżący nadzór nad ich pracą planowanie i koordynowanie wszystkich etapów prac wykonywanie pomiarów i tworzenie kosztorysów przygotowywanie dokumentacji projektowej i rozliczeń finansowych opracowywanie listy zapotrzebowania na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad całościowym przebiegiem kontraktu: od rozpoczęcia do rozliczenia. Bieżące monitorowanie budżetu, harmonogramu i jakości robót. Prowadzenie negocjacji i współpraca z dostawcami i podwykonawcami. Raportowanie postępów, analizowanie ryzyk, wprowadzanie działań korygujących....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac zespołów własnych oraz podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową projektu Monitorowanie i nadzorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem i budżetem Analiza dokumentacji technicznej i kontrola kosztów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Handle customer inquiries: e-mails and phone calls Support individual (B2C) and business customers (B2B) Deal with the following topics: complaints, inquiries regarding post-warranty repairs, and technical issues Explain non-technical customers how electronics devices work, what is inside the...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Uczestniczenie w postępowaniach przetargowych oraz pozyskiwanie nowych zamówień Prowadzenie negocjacji i bieżąca korespondencja z klientami Przygotowywanie ofert handlowych, dopasowanych do potrzeb klientów Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z kluczowymi klientami Prowadzenie...