Praca: Specjalista ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10043011, z dnia 2025-07-19

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Współpraca w zakresie planowania i aktualizacji rozkładów zajęć oraz ich publikacja na stronie,
  • Komunikacja z starostami i kierownikami dydaktycznymi dotycząca przekładania i odrabiania zajęć,
  • Prowadzenie harmonogramów zajęć, sesji egzaminacyjnych i poprawkowych,
  • Rezerwacja sal dydaktycznych,
  • Obsługa systemów uczelnianych takich jak extranet, e-sylabus, e-dziekanat, verbis,
  • Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie, wyższe wykształcenie będzie atutem,
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Zaawansowana znajomość obsługi komputera (MS Office, LibreOffice) i urządzeń biurowych,
  • Samodzielność, systematyczność, wyśmienite umiejętności interpersonalne,
  • Zdolności logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • Komunikatywność, lojalność, dyskrecja,
  • Znajomość zasad redagowania pism i prowadzenia korespondencji.

Oferujemy

  • Umowę o pracę na uczelni,
  • Pracę stacjonarną,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatek za wysługę lat,
  • Dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
  • Korzyści z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
  • Opcja przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg stanowiska Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: F.H.U."RODAR-ELEKTRO" DARIUSZ JUSZCZYK

Wykonywanie prac biurowych związanych z koordynacją prac budowlanych elektrycznych i teletechnicznych, przygotowanie ofert, rozliczanie prac i materiałów, zamówienia, przygotowywanie dokumentacji powykonawczej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w FirmieArchiwizacja dokumentówWystawianie dokumentów m.in. fakturDrukowanie, oraz skanowanie dokumentacjiPrzygotowanie dokumentów do Biura RachunkowegoPrace administracyjno-biurowe Wymagania inne: Zakres obowiązków; Dbanie o prawidłowy obieg...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

ZAPOZNANIE SIĘ Z PRZEPISAMI BHP I P POŻ, ZAPOZNANIE SIĘ Z PRZEPISAMI O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH, OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMU, UZUPEŁNIANIE FORMULARZY, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH I SYSTEMÓW URZĘDOWYCH W TYM EZD. Wymagania konieczne:...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SKLEP U JOLI Sp. z o.o.

wykładanie towaru na półki, przyjmowanie dostaw, obsługa kasy fiskalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: książeczka Sanepid lub możliwość jej wyrobienia, mile widziane doświadczenie przy obsłudze klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: FUNDACJA LEONIS

Wg stanowiska. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: umiejętność planowania i organizacji pracy Uprawnienia: dokładność Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: samodzielność Wymagania inne: Wymagania;...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Usługi Pogrzebowe Piotr Cheba

Obsługa ceremonii pogrzebowych na terenie powiatu ostrowieckiego oraz cmentarza parafialnego w Szewnie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: W&J WIKTORIA ŚLIWIŃSKA

Przyjmowanie dostaw, obsługa kasy fiskalnej, przygotowywanie dań na ciepło, dbałość o czystość na sklepie i zapleczu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg stanowiska Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: F.H.U."RODAR-ELEKTRO" DARIUSZ JUSZCZYK

Wykonywanie prac biurowych związanych z koordynacją prac budowlanych elektrycznych i teletechnicznych, przygotowanie ofert, rozliczanie prac i materiałów, zamówienia, przygotowywanie dokumentacji powykonawczej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w FirmieArchiwizacja dokumentówWystawianie dokumentów m.in. fakturDrukowanie, oraz skanowanie dokumentacjiPrzygotowanie dokumentów do Biura RachunkowegoPrace administracyjno-biurowe Wymagania inne: Zakres obowiązków; Dbanie o prawidłowy obieg...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: