Praca: Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji


Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Magnice
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: INSTYTUT ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI TOC+

Twoje codzienne zadania: Logistyka biurowa: dbanie o obieg dokumentów (skanowanie, kopiowanie, archiwizacja). Zaopatrzenie: bieżące zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i materiałów eksploatacyjnych. Wsparcie warsztatów: przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych na...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Flame Employment Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie dokumentów księgowych oraz ich dekretowanie Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych Wystawianie faktur Udział w procesach zamknięcia miesiąca Weryfikacja poprawności dokumentów pod kątem podatkowym (VAT) Współpraca z innymi działami oraz wsparcie w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Flame Employment Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie dokumentów księgowych oraz ich dekretowanie Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych Wystawianie faktur Udział w procesach zamknięcia miesiąca Weryfikacja poprawności dokumentów pod kątem podatkowym (VAT) Współpraca z innymi działami oraz wsparcie w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: Produkcja i odpiek pieczywa. Dostarczanie, układanie i dbanie o porządek towarów na półkach. Przygotowywanie produktów do sprzedaży. Obsługa klientów przy stoisku i bezpośrednia sprzedaż. Sprzedaż internetowa (realizacja zamówień online). Przyjmowanie dostaw (terminowo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5. Zakres obowiązków: pozyskiwanie klientów, utrzymywanie kontaktów handlowych z klientami i dystrybutorami, sprzedawanie produktów i usług znajdujących się w ofercie handlowej przedsiębiorstwa, realizowanie formalnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie pełnej księgowości oraz KPiR dla firm o różnej formie działalności ewidencja podatków (PIT, CIT, VAT) oraz przygotowywanie deklaracji uzgadnianie kont księgowych i kontrola poprawności zapisów sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów statystycznych bieżąca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Główne obowiązki: obsługa zawartych umów o dofinansowanie, w tym: monitorowanie projektów, w tym w okresie trwałości, weryfikacja i zatwierdzanie zmian zgłaszanych przez beneficjentów do umów o dofinansowanie projektów, identyfikowanie problemów/ryzyk w trakcie obsługi projektu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Flame Employment Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac Obsługa programu Płatnik oraz przygotowywanie deklaracji, zgłoszeń ZUS i US Wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Flame Employment Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac Obsługa programu Płatnik oraz przygotowywanie deklaracji, zgłoszeń ZUS i US Wsparcie...