Praca: Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji


Dzięki wiedzy i zaangażowaniu pracowników Rotenso Sp.z o.o. umacnia silną pozycję dostawcy nowoczesnych,
niezawodnych i przyjaznych dla środowiska rozwiązań z branży klimatyzacji, wentylacji i ogrzewania. Każdego roku Rotenso Sp. z o.o. poszerza swoją ofertę o nowe jednostki, które cechują coraz lepsze parametry technologiczne oraz nowoczesny design. Przewagę konkurencyjną firmy budujemy dzięki profesjonalistom z branży HVAC.
 
Obecnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji
Miejsce pracy: Ruda Śląska
Aplikuj do nas jeśli:
  • posiadasz min. średnie wykształcenie;
  • masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy;
  • biegle obsługujesz programy z pakietu MS Office oraz urządzenia biurowe;
  • jesteś skrupulatny/a, dokładny/a, potrafisz zorganizować pracę własną;
  • jesteś komunikatywny/a, potrafisz umiejętnie budować relację;
  • posiadasz wysoką kulturę osobistą;
  • masz prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
  • znajomość języka angielskiego;
  • doświadczenie w administrowaniu flotą samochodową.
Będziesz odpowiedzialny/a za:
  • obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa);
  • organizację spotkań i obsługę gości;
  • archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism;
  • obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie;
  • dbałość o sprawne funkcjonowanie i zaopatrzenie biura;
  • wsparcie administracyjne wszystkich działów w firmie;
  • wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez Pracodawcę;
  • administrowanie floty samochodowej.
Nasza oferta:
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku – rozwojowej branży klimatyzacji, pomp ciepła i rekuperacji;
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • rozbudowany system szkoleń (jeśli jesteś spoza branży wszystkiego Cię nauczymy);
  • wynagrodzenie podstawowe i system premiowy;
  • możliwość rozwoju zawodowego na różnych szczeblach struktury firmy(wewnątrz działu jak i poza nim);
  • dofinansowanie do pakietu Multisport;
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
  • współpraca z jedną ze szkół wyższych (rabat na studia każdego stopnia);
  • dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed (dostęp do 16 specjalistów w wersji podstawowej) ;
  • kursy eTutor na j. angielski, j. niemiecki i j. hiszpański;
  • pomoc koleżanek i kolegów – zawsze możesz na nas liczyć!
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Rotenso sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Szyb Walenty 16 w Rudzie Śląskiej. Kontakt w sprawie ogłoszeń o pracę jest możliwy pod adresem praca@rotenso.pl, w sprawie ochrony danych osobowych iod@rotenso.pl. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko podane w konkretnym ogłoszeniu zgodnie z kodeksem pracy. Podstawą prawną będzie przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego przed podpisaniem umowy o pracę oraz prawnie uzasadnione realizowane przez Rotenso interesy (zatrudnienie osoby zgodnie z kodeksem pracy). Przetwarzanie będzie trwało przez 365 dni, chyba że wcześniej definitywnie zakończymy rekrutację na dane stanowisko .Informacje dotyczące historii zatrudnienia i kwalifikacji będą oceniane przez dział HR, a w razie potrzeby konsultowane z wybranymi pracownikami przedsiębiorstwa. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do przetwarzanych przez nas dotyczących was danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia do nas sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Jeżeli uważają Państwo, że sposób przetwarzania przez nas danych osobowych narusza warunki przedstawione w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych lub ustawie o ochronie danych osobowych, istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie informacji przewidzianych w art. 22 Kodeksu Pracy jest wymagane do udziału w procesie rekrutacji. Brak lub niekompletność tych danych może spowodować niemożliwość jego przeprowadzenia. Podanie innych danych nie jest wymagane.

Prosimy o nie umieszczanie w listach motywacyjnych, CV i innych przesyłanych nam dokumentach zbędnych danych osobowych takich jak np.: PESEL, dokładny adres zamieszkania, imiona i nazwiska dzieci. Nie będziemy modyfikować formy w jakiej chcą Państwo przedstawić informacje o sobie. Jeżeli będziemy mieć wątpliwości odnośnie Państwa prywatności w związku z przesłanymi nam treściami - skontaktujemy się.

Żadne informacje użyte podczas procesu rekrutacji nie służą do automatycznego profilowania. Prosimy aby przesłane nam dokumenty były przejrzyste, spójne i dostępne.

Jeżeli życzą sobie Państwo, abyśmy użyli przesłanych nam informacji, w tym danych osobowych, także w innych procesach rekrutacyjnych, prosimy o dodanie do CV lub przesłanie wraz z nim następującego oświadczenia:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych: Imienia, nazwiska, daty urodzenia, wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i kwalifikacji, adresu e-mail, numeru telefonu; oraz pozostałych podanych przeze mnie informacji także w celu dołączenia ich do innych procesów rekrutacji prowadzonych przez Rotenso Sp. z o.o.. Zgoda ta jest ważna przez rok od momentu ostatniego dołączenia mojej kandydatury do innych rekrutacji, jej wycofania lub ograniczenia. Rotenso Sp. z o.o. skontaktuje się ze mną przed dołączeniem moich danych do innego procesu rekrutacji.

Podstawy prawne:

- Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. (Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286 z późn. zm.)
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mako Pharma Sp. z o.o.

Opis stanowiska obsługa recepcji nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym nadzór nad planem urlopów pracowników wprowadzanie faktur do bazy danych zamawianie materiałów biurowych przygotowywane zestawień Wymagania wykształcenie średnie lub wyższe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi Zamawianie voucherów i kart stałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi Zamawianie voucherów i kart stałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Obsługa klientów: powitanie i pożegnanie, zapisywanie klientów telefonicznie i osobiście, rozliczanie; uzupełnianie kosmetyków i ich zamawianie, sprzedaż kosmetyków; dbanie o porządek. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: przeprowadzanie kontroli jakościowej wyrobów i podzespołów produkowanych w NS wydawanie ocen jakościowych w oparciu o dokumentację oraz wymagania jakościowe klientów prowadzenie zapisów jakościowych zgodnie z obowiązującymi procedurami montaż kontrolny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Wdrażanie się w procesy i funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Poznawanie struktury i zadań działu HR oraz jego roli w organizacji. Wsparcie w administracji osobowej (prowadzenie akt, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie dokumentacji kadrowej). Pomoc w procesach onboardingowych (BHP, RODO,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy Al. Niepodległości 44​ w Szczecinie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania premii kwartalnej; zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; możliwość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Twoje obowiązki: Efektywne wsparcie działania podległych salonów; Realizacja strategii i celów biznesowych; Przeprowadzanie audytów operacyjnych; Stałe zwiększanie efektywności biznesowej podległych salonów; Podnoszenie jakości ekspozycji towarów handlowych w wyznaczonych placówkach;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VRG S.A.

Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa Klienta, aktywna sprzedaż naszych produktów, dbanie o ekspozycję towaru, budowanie pozytywnego wizerunku marki. Dołącz do nas jeśli: łatwo nawiązujesz kontakty, a praca z ludźmi i możliwość pomocy sprawia Ci radość, lubisz pracę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Twój zakres obowiązków Analiza i weryfikacja zapisów i sald na kontach księgowych; Udział w przygotowaniu rozliczeń podatkowych Spółki – JPK_VAT, CIT, podatek u źródła, podatek od nieruchomości i innych; Ustalanie rezerw i aktywów na podatek odroczony; Okresowa weryfikacja ewidencji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa modułu księgowego w systemie SAP zgodnie z procesami i instrukcjami określonymi przez Grupę. Prowadzenie rachunkowości Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa oraz standardami Grupy. Zapewnienie prawidłowości wszystkich rozliczeń podatkowych Spółki w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska Zarządzanie pracą podległego zespołu oraz motywowanie pracowników; Realizacja planów sprzedaży; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie; Odpowiedzialność za pracę zespołu sprzedawców; Odpowiedzialność za przestrzeganie procedur dotyczącą...