Praca: Specjalista ds. Administracji Kontraktu


Ogłoszenie numer: 10345568, z dnia 2025-10-19

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Miejsce pracy: Gliwice

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla firmy
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej kontraktu i wsparcie innych procesów administracyjnych

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie (preferowane administracja, ekonomia lub techniczne budowlane)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i nastawienie na współpracę
  • Doświadczenie zawodowe w administracji kontraktów - mile widziane

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę przy różnorodnych i inspirujących projektach
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy
  • Pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji)
  • Prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny
  • Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
  • Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (500–5000 zł brutto)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Medical School

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja zajęć, rekrutacja kadry pedagogicznej oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: weryfikacja i prowadzenie dokumentacji formalnej wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa kancelaryjna Dziekana, Prodziekanów i Menedżerów kierunków. prowadzenie terminarza spraw, przyjęć, konsultacji oraz organizacja spotkań....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: kontrola i nadzór nad prawidłową realizacją prac w obszarze jakości i spawalnictwa, współpraca z przedstawicielami generalnego wykonawcy, nadzór nad dokumentacją jakościową – m.in. raportami NDT, dziennikami spawania, kartami materiałowymi, świadectwami odbioru,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Teren pracy: 2-3 powiaty Zadania: Codzienne wizyty w gospodarstwach rolnych roślinnych i zwierzęcych. Analiza jakości upraw i dobrostanu zwierząt, rekomendowanie rozwiązań. Doradztwo i wsparcie dla rolników. Realizacja planu sprzedaży z wysokimi standardami obsługi. Wymagania: Minimum rok...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Teren pracy: 2-3 powiaty Zadania: Codzienne wizyty w gospodarstwach rolnych roślinnych i zwierzęcych. Analiza jakości upraw i dobrostanu zwierząt, rekomendowanie rozwiązań. Doradztwo i wsparcie dla rolników. Realizacja planu sprzedaży z wysokimi standardami obsługi. Wymagania: Minimum rok...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Teren pracy: 2-3 powiaty Zadania: Codzienne wizyty w gospodarstwach rolnych roślinnych i zwierzęcych. Analiza jakości upraw i dobrostanu zwierząt, rekomendowanie rozwiązań. Doradztwo i wsparcie dla rolników. Realizacja planu sprzedaży z wysokimi standardami obsługi. Wymagania: Minimum rok...