Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
Obowiązki na stanowisku:
  • Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
  • Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
  • Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
  • Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
  • Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
  • Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
  • Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
Specjalista ds. Administracyjnych Stalowa Wola Specjalista ds. Administracji (K/M) Rzeszów LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Przemyśl
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków...

Stanowisko ds. administracyjnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

STAROSTA NOWODWORSKI ogłasza nabór na wolne od 1 sierpnia 2026 r. stanowisko urzędnicze ds. administracyjnychw Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór Gdański ul. gen. Władysława Sikorskiego 23.Określenie stanowiska urzędniczego-1 miejsce-pełny etat.1. Stanowisko...

Osoba realizująca zadania związane z obsługą administracyjną lokali, nieruchomości oraz spraw dotyczących archiwizacji dokumentów

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Zakład Gospodarki Komunalnej Gminy Dzierżoniów

-prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem lokali mieszkalnych i użytkowych,-sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali oraz pomieszczeń przynależnych,-weryfikacja wniosków o przydział lokali mieszkalnych, -prowadzenie dokumentacji dotyczącej najmu lokali mieszkalnych i...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Należności

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie...


Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Eksportu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

pozyskiwanie nowych klientów na rynkach zagranicznych, budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z klientami biznesowymi, analiza rynków oraz identyfikowanie nowych możliwości sprzedaży, realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych, kompleksowa obsługa procesu sprzedaży – od...

Doradca ds. żywienia zwierząt / Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Marmit Paweł Surosz

Zadania: budowanie i rozwój sieci sprzedaży sprzedaż bezpośrednia doradztwo techniczne wprowadzanie na rynek nowych produktów Wymagania: wykształcenie rolnicze doświadczenie w handlu w terenie prawo jazdy kat. B dobra organizacja pracy

Doradca ds. żywienia zwierząt / Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Marmit Paweł Surosz

Zadania: budowanie i rozwój sieci sprzedaży sprzedaż bezpośrednia doradztwo techniczne wprowadzanie na rynek nowych produktów Wymagania: wykształcenie rolnicze doświadczenie w handlu w terenie prawo jazdy kat. B dobra organizacja pracy

Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VIII w Departamencie Kontroli

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA udział w procesie przygotowania kontroli lub czynności sprawdzających; przeprowadzanie kontroli zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi w NFZ zasadami, programem kontroli; dokonywanie ustaleń stanu faktycznego w zakresie objętym przedmiotem kontroli w sposób obiektywny...

Doradca ds. żywienia zwierząt / Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Marmit Paweł Surosz

Zadania: budowanie i rozwój sieci sprzedaży sprzedaż bezpośrednia doradztwo techniczne wprowadzanie na rynek nowych produktów Wymagania: wykształcenie rolnicze doświadczenie w handlu w terenie prawo jazdy kat. B dobra organizacja pracy

Account Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Portal Praca.pl

Dołącz do Naszego Zespołu jako Account Manager! Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za pozyskiwanie nowych klientów. Jeśli masz doświadczenie w sprzedaży, lubisz budować relacje biznesowe i potrafisz identyfikować nowe możliwości rynkowe – zapraszamy do naszego zespołu....

Księgowa (M/K/N)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dekretowanie i księgowanie dokumentów zakupowych kosztowych oraz zakupów handlowych Księgowanie i rozliczanie wyciągów bankowych w PLN, EUR, USD Kontrola rozrachunków Archiwizacja dokumentów Weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym, sprawdzanie opisu przyjętego...

Sprzedawca - Kasjer (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Polska Sieć Handlowa Lewiatan (sklepy Zachęta oraz Koral) poszukuje uśmiechniętych, zaangażowanych i odpowiedzialnych osób do naszego zespołu. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, zależy Ci na stabilnej pracy i chcesz współtworzyć przyjazną atmosferę w tradycyjnym, polskim sklepie –...