Praca: Specjalista ds. Administracji i Recepcji


Ogłoszenie numer: 10210124, z dnia 2025-09-10

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura
  • Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem
  • Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Kontakt i współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi, eksploatacji i zaopatrzenia biura
  • Kodowanie faktur w systemie SAP
  • Dbałość o sprawne funkcjonowanie biura

Wymagania

  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Mile widziana znajomość systemu SAP
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wyznaczania priorytetów
  • Sumienność, etyka zawodowa i odporność na stres

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w globalnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach online i stacjonarnych
  • Rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna LUX MED (dla Ciebie i rodziny), karta FitProfit, platforma MyBenefit z corocznym dofinansowaniem, dodatkowe dni wolne, wyprawka dla noworodków, dofinansowanie do okularów
  • Program nagród jubileuszowych i za osiągnięcia, zapomogi finansowe w trudnych sytuacjach
  • Pracę w firmie stawiającej na bezpieczeństwo i zdrowie pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno-finansowa projektów, doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania na realizację projektów mających na celu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

prce biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Ubezpieczeniowi Sadowski Sp.J

ZATRUDNIMY DORADCĘ KLIENTA W MULTIAGENCJI UBEZPIECZENIOWEJ. Miejsce pracy: Punkty w galeriach handlowych (Wrocław Marino) Rodzaj umowy: Umowa zlecenie w niepełnym wymiarze czasu pracy ok. 130h miesięcznie (wymagany status studenta ) lub praca w oparciu u umowę o pracę 3/4 etatu Wynagrodzenie:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zakres obowiązków : obsługa połączeń wychodzących nawiązywanie i aktywne utrzymywanie relacji z klientami przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów wprowadzanie danych do systemu Wymagania : biegła znajomość języka polskiego (min. C1) w mowie i w piśmie orientacja na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych głównie mailowo Rozwiązywanie złożonych problemów i skarg, w tym związanych z RODO Przetwarzanie zwrotów i reklamacji Wsparcie procesów zespołu Backoffice w celu zapewnienia płynności operacji Biegła znajomość niemieckiego (min. C1) i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Obowiązki: Dzienna kontrola przestrzegania przepisów BHP oraz nadzór nad bezpieczeństwem pracy. Tworzenie i aktualizacja materiałów oraz programów szkoleniowych z zakresu BHP. Prowadzenie szkoleń BHP dla pracowników. Analiza okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Kontrolowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Dworcowej 25 w Gliwicach Twoją rolą będzie: nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwe wykonywanie obowiązków przez pracowników działu zgodnie z procedurami i standardami jakości obsługi, dążenie do osiągnięcia jak najwyższych wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Szukamy kandydata na stanowisko handlowca do obsługi sprzedaży internetowej. Młoda komunikatywna o wysokiej kulturze osobistej osoba, z dobrą organizacją pracy własnej, szybko ucząca się i chętnie podejmująca nowe wyzwania, Wykształcenie minimum średnie, łatwość obsługi komputera,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Elektronika Spółka Akcyjna

Znaczenie stanowiska Specjalista ds. reklamacji w dziele technicznym chłodnictwa ma znaczący wpływ na budowanie zaufania do marki. Utrwala długofalowe relacje poprzez skuteczną i empatyczną komunikację, rzetelność, kulturę techniczną i jakość obsługi, zachowując profesjonalizm także...