Praca: Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji


People make places
Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
  • Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami
  • Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej
  • Przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego
  • Obsługa rejestrów kluczy i szafek pracowniczych
  • Udzielanie informacji nt. archiwizacji w programie VEEVA
  • Wsparcie onboardingu nowych pracowników
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (preferowane: archiwistyka, administracja, bibliotekoznawstwo)
  • Znajomość prawa archiwalnego i pracy z dokumentacją
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność
  • Obsługa pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w archiwum lub kancelarii
  • Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w województwach małopolskim, podkarpackim, świętokrzyskim i lubelskim, w tym m.in. wniosków o wycinkę drzew i krzewów Przygotowywanie raportów i analiz wspierających pracę wydziału Prowadzenie spraw związanych z ochroną...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Alfa Terminal Szczecin Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecin Wymagania: Gotowość do pracy stacjonarnej w zakładzie w Szczecinie, Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym, Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności),...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TUV Rheinland Group

Twoje zadania: Wsparcie administracyjne w obszarze podróży służbowych, spotkań i komunikacji. Prowadzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji. Analiza danych i generowanie raportów. Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów systemowych. Wymagania: Biegła znajomość języka...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową. Zakres obowiązków: Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Praca.pl Sp. z o.o.

Opis stanowiska zarządzanie zespołem montażystów oraz bieżący nadzór nad ich pracą planowanie i koordynowanie wszystkich etapów prac wykonywanie pomiarów i tworzenie kosztorysów przygotowywanie dokumentacji projektowej i rozliczeń finansowych opracowywanie listy zapotrzebowania na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad całościowym przebiegiem kontraktu: od rozpoczęcia do rozliczenia. Bieżące monitorowanie budżetu, harmonogramu i jakości robót. Prowadzenie negocjacji i współpraca z dostawcami i podwykonawcami. Raportowanie postępów, analizowanie ryzyk, wprowadzanie działań korygujących....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac zespołów własnych oraz podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową projektu Monitorowanie i nadzorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem i budżetem Analiza dokumentacji technicznej i kontrola kosztów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Handle customer inquiries: e-mails and phone calls Support individual (B2C) and business customers (B2B) Deal with the following topics: complaints, inquiries regarding post-warranty repairs, and technical issues Explain non-technical customers how electronics devices work, what is inside the...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Uczestniczenie w postępowaniach przetargowych oraz pozyskiwanie nowych zamówień Prowadzenie negocjacji i bieżąca korespondencja z klientami Przygotowywanie ofert handlowych, dopasowanych do potrzeb klientów Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z kluczowymi klientami Prowadzenie...