Praca: Specjalista ds. administracji (branża budowlana)


Ogłoszenie numer: 9804760, z dnia 2025-05-07

ELDOR-BUD sp. z o.o.

Firma Eldor-Bud Sp. z o.o. to polska firma rodzinna z ponad 11-letnim doświadczeniem w branży nieruchomości. Wybudowaliśmy oraz przekazaliśmy klientom ponad 280 lokali, kolejnych 640 jest w trakcie projektowania, a planowane inwestycje podwajają tę wartość. Zatrudniamy doświadczonych inżynierów i specjalistów z różnych dziedzin (budownictwo, architektura, prawo), niezbędnych w etapach tak złożonego procesu, jakim jest budowa domu lub budynku wielorodzinnego

Specjalista ds. administracji (branża budowlana)

Miejsce pracy: Łomża

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowy, dystrybucja dokumentów do odpowiednich osób i działów, weryfikacja dokumentacji podwykonawców, przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby projektu, przygotowywanie wniosków i pism do Urzędów, przygotowywanie umów z Podwykonawcami.
  • Zarządzanie reklamacjami: przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji, planowanie i organizacja procesu usuwania usterek, przekazywanie zadań związanych z usuwaniem usterek do odpowiednich ekip lub podwykonawców, monitorowanie postępu prac i weryfikowanie terminowości ich wykonania.
  • Wsparcie Kadry Zarządzającej: konsultacje z projektantami i specjalistami, przygotowywanie zapytań technicznych i zbieranie ofert, wykonywanie innych poleceń Kadry Zarządzającej związanych z realizacją inwestycji.
  • Kontakt z Podwykonawcami i Dostawcami: utrzymywanie kontaktu z podwykonawcami i dostawcami materiałów, weryfikacja faktur i rozliczeń, monitorowanie terminowości dostaw.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie/wyższe, preferowane z zakresu administracji lub budownictwa. 
  • Doświadczenie w pracy biurowej w branży budowlanej - praca na podobnym stanowisku min. 2 lata
  • Znajomość podstaw procesów budowlanych - mile widziana.
  • Umiejętność formułowania wniosków i pisania pism oraz umów i zleceń.
  • Umiejętność pracy z dokumentami i komputerem (Excel, Word, e-mail).
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność. 
  • Profesjonalizm, zaangażowanie oraz wysokie poczucie odpowiedzialności
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • Pracę pełną wyzwań w przyjaznym środowisku.
  • Udział w projektach rozwojowych.
  • Pełne wsparcie we wdrożeniu do obowiązków.
  • Stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
  • Możliwość awansu i rozwoju.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód

Obsługa korespondencji, prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości, prowadzenie rozmów z instytucjami niepublicznymi, przygotowywanie i kontrola dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Wymagania: masz już minimum rok doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji z branży medycznej (Lekarze POZ, Pielęgniarki, Rejestracja) świetnie sobie radzisz w obszarze zarządzania projektami – odpowiednio planujesz, priorytetyzujesz oraz realizujesz zaplanowane działania masz dużą...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA pisanie pozwów, wniosków i innych pism procesowych obsługa prawna organów spółki tworzenie i nadzorowanie umów (umowy najmu, sprzedaży itd.) reprezentowanie firmy przed sądami przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych oraz nadzór nad ich realizacją nadzór nad...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa Klienta poprzez telefon (połączenia przychodzące), live chat oraz e-mail, Udzielanie wsparcia Klientom w zakresie problemów z płatnościami, zarządzania subskrypcją (anulacje, zmiany, aktualizacje), resetu hasła oraz logowania oraz ogólnych pytań dotyczących...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa Pacjentów w sklepie medycznym – rozpoznawanie ich potrzeb oraz wsparcie w wyborze najlepszych produktów. Realizacja wniosków na zaopatrzenie w wyroby medyczne. Dbanie o aspekt wizualny sklepu zgodnie ze standardami firmy, koordynacja przepływu dokumentów sprzedażowych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

TWOJE OBOWIĄZKI: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego we wszelkich sprawach związanych z kontami twoich klientów. Budowanie i utrzymywanie silnych, długotrwałych relacji z klientami. Budowanie zaufania doradców z kluczowymi klientami. Zapewnienie terminowej i skutecznej dostawy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? TWOJA ROLA: Wspieranie niemieckiego zespołu sprzedaży i dbanie o zadowolenie klientów Jako członek naszego zespołu Obsługi Klienta będziesz odpowiedzialny za komunikację z naszymi klientami w Niemczech, a także za wspieranie menedżerów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Obsługa kasy fiskalnej. wykładanie towaru. Dbanie o porządek. Praca w wymiarze 3/4 etatu, od poniedziałku do soboty, dwuzmianowa, w przedziale godzin 06:00-22:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Poziom wykształcenia- niewymagane. Mile widziana...