Praca: Specjalista ds. Administracji Biura


Specjalista ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Hnojnik
Opis stanowiska:
  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, w tym obiegu dokumentów, faktur i korespondencji
  • przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających pracę zespołu
  • koordynacja spotkań służbowych, wyjazdów i obsługa spraw logistycznych
  • współpraca z działami księgowości, HR oraz firmami zewnętrznymi
  • dbanie o zaopatrzenie biura oraz nadzór nad majątkiem trwałym
  • nadzór nad dostawcami usług technicznych i administracyjnych
  • przygotowywanie podstawowych dokumentów, umów i pism
Wymagania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
  • minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej
  • wykształcenie co najmniej średnie (preferowane kierunki administracyjne)
  • dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi
  • sumienność, dokładność oraz umiejętność samodzielnej organizacji pracy
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i punktualność
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • wynagrodzenie od 6060 do 7500 PLN brutto, zależne od doświadczenia i kompetencji
  • pracę w przyjaznym, rozwijającym się zespole z realnym wpływem na organizację
  • szkolenia oraz możliwości rozwoju zawodowego
  • elastyczne środowisko pracy, w którym liczy się inicjatywa i współpraca
  • praca do końca 2025 roku w biurze tymczasowym w Hnojníku (Czechy), a następnie w nowoczesnym biurze w Pawłowicach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego, przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Rady Dyscypliny i obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny, zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej WUM, systemie POL-on oraz na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: TRANS-KOM PKS SPÓŁKA Z O.O.

Obieg dokumentów w firmie. Księgowanie i ewidencja dokumentów, wystawianie biletów, wystawianie biletów, opieka nad dziećmi w autobusie, rozliczanie kierowców Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagane...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: INNOMAC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Spółki w zakresie podstawowej obsługi kadrowej, zarządzania korespondencją - prowadzenie kancelarii, pomoc w redagowaniu dokumentacji produktowej (instrukcji obsługi), inne prace administracyjne - wsparcie dyrektora zarządzającego...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. i monitorowanie terminów przydatności do spożycia aktywna sprzedaż produktów dbałość o porządek...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. i monitorowanie terminów przydatności do spożycia aktywna sprzedaż produktów dbałość o porządek...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Lewiatan - P.H.U. Zachęta sp. z o.o. sp.k.

Twój zakres obowiązków przyuczenie do pomocy i praca na stanowisku mięso-wędliny, zapewnienie uprzejmej obsługi klienta, dbanie o prawidłową ekspozycję towarów, zadbanie o higienę i estetykę na stanowisku pracy, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, obsługę stanowiska kasowego wraz z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BAIC

Zakres obowiązków: Wspieranie i koordynowanie sprzedaży samochodów poprzez sieć dealerską Wspieranie i koordynowanie sprzedaży produktów finansowych i ubezpieczeniowych poprzez sieć dealerską Realizacja założonych celów związanych ze sprzedażą w powierzonym obszarze, udział w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub...