Praca: Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zakres obowiązków:
  • Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami,
  • Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes),
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • Współpraca z działem Księgowości oraz HR,
  • Koordynowanie bieżących spraw biura, w tym dbanie o jego funkcjonowanie, zaopatrzenie oraz standard,
  • Organizacja i koordynacja zamówień biurowych oraz kontrola ich realizacji,
  • Wsparcie organizacyjne zespołu, w tym koordynacja kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych,
  • Udział i wsparcie w projektach realizowanych przez Zespół,
  • Udział w spotkaniach zespołu z klientami,
  • Koordynowanie kierunku pracy zespołów w regionie, w tym realizacji PPM, nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów,
  • Wsparcie w koordynacji prac serwisowych oraz monitorowanie zgłoszeń i usterek,
  • Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji,
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów administracyjnych,
  • Wspieranie pozytywnej atmosfery w biurze i budowanie dobrych relacji w zespole.
Wymagania:
  • Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja biura / wsparcie operacyjne),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Excel, Word),
  • Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami,
  • Samodzielność i proaktywne podejście do zadań.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w środowisku związanym z nieruchomościami / facility management,
  • Doświadczenie w kontakcie z klientem lub dostawcami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji dolnośląskie Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego Prochowice Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Dodane: 2026-04-04
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem...


Kierownik Drogerii (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Super-Pharm

Zakres zadań: Odpowiedzialność za realizację założeń sprzedażowych i marketingowych oraz prawidłowe wdrażanie projektów centralnych Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie sklepu w tym m.in. współpracę z serwisami technicznymi Rekrutacja, zatrudnianie oraz zapewnienie...

Inżynier / Inżynierka Kontroli Jakości w Budownictwie

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: ICM NORD Sp. z o.o.

Główne zadania: koordynacja robót budowlanych i nadzór nad ich realizacją kontrola jakości wyrobów i prac budowlanych pod kątem zgodności z dokumentacją i normami współpraca z podwykonawcami, dostawcami i działami firmy prowadzenie i aktualizacja dokumentacji budowy, raportów...

Dyrektor / Dyrektorka Projektu — budownictwo przemysłowe

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: ICM NORD Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: zarządzanie projektami budowlanymi w obszarze branży civil nadzór nad harmonogramem, kosztami i jakością realizacji inwestycji koordynacja pracy zespołów projektowych i podwykonawców zapewnienie zgodności prowadzonych prac z przepisami prawa, kontraktami i budżetem...

Asystent / Asystentka ds. social mediów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: prowadzenie komunikacji Fundacji Avalon w mediach społecznościowych na kanałach należących do Fundacji, tworzenie i publikacja angażujących treści na Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok i inne kanały, współtworzenie i realizacja planu publikacji, przygotowywanie...

Kierownik / Kierowniczka Robót – budownictwo konstrukcyjne

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: ICM NORD Sp. z o.o.

Twoje zadania: organizowanie i nadzorowanie robót budowlanych na placu budowy kontrola realizacji prac pod względem jakości, harmonogramu i kosztów koordynacja pracy własnych brygad oraz podwykonawców utrzymywanie relacji z kontrahentami i uczestnikami procesu budowlanego analiza dokumentacji...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia postępowań sądowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe...

Senior Payroll, HR Administration & Accounting Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fairmarkit

Opis stanowiska Maintain accounting and financial records Review invoices and supporting documents Prepare documents for monthly, quarterly, and annual closing Manage payments and banking operations Monitor expenses and payment deadlines Maintain employee personnel files (akta osobowe) in line with...