Praca: Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny
Miejsce pracy: Gdynia, ul. Morska 81-87

Stanowisko/funkcja: Specjalista (umowa na zastępstwo)

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne
  • znajomość języka angielskiego min. B2
  • biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
  • dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dane wrażliwe
  • umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • umiejętność redagowania oficjalnych pism, sprawozdań i dokumentów administracyjnych
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
  • aktywność w działaniu oraz elastyczność w realizacji zadań
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe: 
  • preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
  • znajomość systemów POLON, USOS
  • znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych
Opis stanowiska:

Zadania administracyjne i organizacyjne:

  • obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana Wydziału Mechanicznego
  • prowadzenia kalendarza spotkań Dziekana
  • przygotowanie dokumentów, pism urzędowych, sprawozdań i raportów wewnętrznych
  • dbanie o terminowy przepływ informacji i dokumentacji między Biurem Dziekana a innymi jednostkami uczelni
  • obsługa studentów i nauczycieli akademickich w zakresie spraw organizacyjnych
  • organizacja spotkań wydziałowych, Rad, Komisji i wydarzeń akademickich
  • współpraca w Wydziałowymi Komisjami
  • współpraca z jednostkami dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni

Współpraca zewnętrzna i projekty:

  • obsługa administracyjna współpracy WM z uczelniami, szkołami i interesariuszami
  • obsługa administracyjna projektów badawczych WM

Obsługa finansowo-budżetowa:

  • prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WM
  • prowadzenie księgi inwentarzowej

Obsługa systemów informatycznych i ewidencji:

  • obsługa systemu pocztowego EZD,
  • wprowadzanie danych do systemu POLON
  • obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów
  • kontrola administracyjna strony internetowej WM
Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • udział w ciekawych projektach
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • korzystny pakiet medyczny
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.10.2025 r.

Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny Słupsk Uniwersytet Morski w Gdyni Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnych z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TUV Rheinland Group

Twoje zadania: Wsparcie administracyjne w obszarze podróży służbowych, spotkań i komunikacji. Prowadzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji. Analiza danych i generowanie raportów. Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów systemowych. Wymagania: Biegła znajomość języka...

Specjalista do spraw zarządzania i organizacji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: EKO SYSTEM LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem składowiska odpadów, organizacja pracy zatrudnionych pracowników Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Uprawnienia: prawo jazdy kat B Wymagania inne: - dobra organizacja pracy- umiejętnośc pracy w zespole- jedna zmiana godz....

Technik administracji (staż)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

wprowadzanie danych do systemu informatycznego, archiwizacja dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: każde średnie Uprawnienia: Dobry stan zdrowia Uprawnienia: dobra organizacja pracy Uprawnienia: samodzielność Uprawnienia: łatwość nawiązywania kontaktów Wymagania inne:


Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...

Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...

Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...

Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...

Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...

Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...

Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...

Doradca Klienta (Bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Jeśli posiadasz doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych, finansowych lub telekomunikacyjnych wykształcenie min. średnie, nastawienie na realizację celów, chęci rozwoju... Zaaplikuj! Zachęcamy do aplikowania również bez doświadczenia – pomożemy Ci je zdobyć na stanowisku...