Praca: Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania


Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt wykonuje zadania, o których mowa w art. 3 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2021 r. poz. 36)

Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sokołowska 3

Branża: hodowla zwierząt

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie archiwum zakładowego
    • przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych KCHZ;
    • kontrola prawidłowości przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, w tym zgodności z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
    • ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej w obowiązujących rejestrach oraz systemach informatycznych;
    • nadawanie sygnatur archiwalnych i prowadzenie pomocy ewidencyjnych;
    • porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA) oraz kategoriami archiwalnymi.
  • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
    • organizowanie i utrzymywanie właściwych warunków przechowywania dokumentacji;
    • zabezpieczanie zasobu archiwalnego przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuprawnionym dostępem;
    • prowadzenie okresowych przeglądów stanu przechowywanej dokumentacji;
    • monitorowanie terminów przechowywania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Udostępnianie dokumentacji
    • realizacja wniosków dotyczących udostępniania dokumentacji uprawnionym osobom i podmiotom;
    • prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów dokumentacji;
    • przygotowywanie dokumentacji do wglądu, kopiowania lub przekazania zgodnie z obowiązującymi procedurami;
    • zapewnienie ochrony danych osobowych oraz informacji prawnie chronionych podczas udostępniania dokumentacji.
  • Brakowanie dokumentacji
    • przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania;
    • sporządzanie spisów dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia;
    • współpraca z właściwym archiwum państwowym w zakresie uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji;
    • organizowanie i dokumentowanie procesu zniszczenia dokumentacji.
  • Współpraca i obsługa organizacyjna
    • współpraca z komórkami organizacyjnymi KCHZ w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
    • prowadzenie składu chronologicznego dokumentacji;
    • udzielanie pracownikom wyjaśnień i instruktażu dotyczącego zasad archiwizacji dokumentów;
    • udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych procedur kancelaryjnych i archiwalnych;
    • przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji dotyczących działalności archiwum zakładowego;
    • współpraca z archiwami państwowymi oraz organami kontrolnymi.
  • Digitalizacja i obsługa systemów elektronicznych
  • udział w procesach digitalizacji dokumentacji;
  • prowadzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego;
  • obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania dokumentacją i archiwum;
  • udział w działaniach związanych z wdrażaniem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu archiwistyki lub ukończone specjalistyczne kursy lub szkolenia z zakresu archiwistyki (min. kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia) oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego;
  • znajomość przepisów:
    • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    • rozporządzeń wykonawczych dotyczących postępowania z dokumentacją,
    • przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
    • przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej;
  • znajomość zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji;
  • umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej;
  • umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office;
  • umiejętność efektywnej pracy pod presja czasu oraz przy dużej liczbie zadań.
Oferujemy:
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
  • możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach specjalistycznych;
  • pracę w pełnym wymiarze godzin;
  • pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  • przyjazną atmosferę.

Proponowane wynagrodzenie: 7 200,00 zł – 8 300,00 zł. brutto (w skład propanowego wynagrodzenia wchodzi: pensja zasadnicza, staż pracy oraz premia regulaminowa)

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny

Termin nadsyłania aplikacji: 15.07.2026 r.

Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

ul. Sokołowska 3

01-142 Warszawa

https://www.kchz.agro.pl/

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Poznaniu

Warunki pracy Praca w biurze umiejscowionym na wysokim parterze dostępnym tylko schodami Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową(brak windy osobowej, brak podjazdów) Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny Użytkowanie sprzętu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Poznaniu

Warunki pracy Praca w biurze umiejscowionym na wysokim parterze dostępnym tylko schodami Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową(brak windy osobowej, brak podjazdów) Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny Użytkowanie sprzętu...

Dodane: 2026-06-28
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Krakowie

Zgodnie z treścią ogłoszenia o naborze na stanowisko: Archiwista (K/M) w Referacie Archiwum Zakładowe w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Krakowie, ogłoszenie nr ORB-I.2110.18.2026 - dostępne pod adresem:https://bip.malopolska.pl/spkrakow,m,469770,2026.html...

Dodane: 2026-06-27
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu pon. 08:00 do 16:00, wt.-pt. 07:30 do 15:30. 1. Przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych.2....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: współtworzenie i prowadzenie komunikacji marketingowej marek w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, tworzenie i wysyłka newsletterów, obsługa MailerLite, współpraca przy aktualizacji i rozwoju stron internetowych obu marek, przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne zarządzanie realizowanymi kontraktami oraz budowanie dobrych relacji z naszymi Klientami. Jeśli potrafisz organizować pracę zespołu i cenisz sobie samodzielność w działaniu – zapraszamy do aplikowania. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne zarządzanie realizowanymi kontraktami oraz budowanie dobrych relacji z naszymi Klientami. Jeśli potrafisz organizować pracę zespołu i cenisz sobie samodzielność w działaniu – zapraszamy do aplikowania. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne zarządzanie realizowanymi kontraktami oraz budowanie dobrych relacji z naszymi Klientami. Jeśli potrafisz organizować pracę zespołu i cenisz sobie samodzielność w działaniu – zapraszamy do aplikowania. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

rozwijanie sprzedaży rozwiązań technicznych dla klientów z sektora przemysłowego na terenie całej Polski, doradztwo w zakresie komponentów elektrotechnicznych oraz systemów prowadzenia i zabezpieczania przewodów, budowanie długofalowych relacji biznesowych i pozyskiwanie nowych partnerów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

rozwijanie sprzedaży rozwiązań technicznych dla klientów z sektora przemysłowego na terenie całej Polski, doradztwo w zakresie komponentów elektrotechnicznych oraz systemów prowadzenia i zabezpieczania przewodów, budowanie długofalowych relacji biznesowych i pozyskiwanie nowych partnerów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Soyter Components Sp. z o.o. Sp.K.

Prowadzenie sprzedaży projektowej B2B na terenie Polski Doradztwo techniczne w zakresie złączy przemysłowych (zasilające, sygnałowe, busbary) Doradztwo techniczne w zakresie systemów ochrony przewodów (rury osłonowe, dławnice, koryta, systemy wejść kablowych) Rozwijanie relacji z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Soyter Components Sp. z o.o. Sp.K.

Prowadzenie sprzedaży projektowej B2B na terenie Polski Doradztwo techniczne w zakresie złączy przemysłowych (zasilające, sygnałowe, busbary) Doradztwo techniczne w zakresie systemów ochrony przewodów (rury osłonowe, dławnice, koryta, systemy wejść kablowych) Rozwijanie relacji z...