Praca: Senior Payroll, HR Administration & Accounting Specialist


Polska spółka będąca częścią międzynarodowej firmy z USA, poszukująca specjalisty do zarządzania księgowością, płacami i administracją HR.
Senior Payroll, HR Administration & Accounting Specialist
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Maintain accounting and financial records
  • Review invoices and supporting documents
  • Prepare documents for monthly, quarterly, and annual closing
  • Manage payments and banking operations
  • Monitor expenses and payment deadlines
  • Maintain employee personnel files (akta osobowe) in line with Polish legal requirements
  • Prepare employment contracts, civil law agreements, B2B agreements, and related HR documents
  • Calculate payroll, benefits, and other employee-related payments
  • Prepare and submit declarations and reports to ZUS, Urząd Skarbowy, GUS
  • Ensure timely payment of taxes, social security contributions, and other mandatory charges
  • Support employees and managers with HR and payroll-related questions
  • Prepare and submit required documentation to public institutions and other external parties
  • Act as the local point of contact for ZUS, Urząd Skarbowy, GUS, PIP, providers, banks, and auditors
  • Monitor statutory deadlines and reporting requirements
  • Maintain complete and audit-ready documentation for inspections, audits, and internal controls
  • Support internal reporting and information requests from the US parent company
Wymagania
  • 5+ years of experience in accounting, payroll, HR administration, or a similar combined role
  • Experience independently managing local accounting, payroll, or HR administration processes
  • Experience working in a Polish spółka z o.o.
  • Good practical knowledge of Polish labour law
  • Good practical knowledge of payroll and personnel administration
  • Good practical knowledge of accounting documentation standards
  • Good practical knowledge of statutory reporting requirements for a Polish legal entity
  • Good practical knowledge of cooperation with Polish public institutions
  • Strong attention to detail and a high level of accuracy
  • Ability to work independently and take ownership of local processes
  • Strong organizational and documentation management skills
  • Ability to coordinate effectively with external providers, banks, public institutions, and internal stakeholders
  • Polish — professional working proficiency
  • English — professional working proficiency
Mile widziane
  • Doświadczenie w małej lub średniej organizacji
  • Doświadczenie w międzynarodowej firmie
  • Doświadczenie z NetSuite
  • Doświadczenie z Comarch ERP Optima
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Wynagrodzeń Warszawa Pracownik Działu Personalnego Specjalista ds. Kadrowych mazowieckie Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Flame Employment Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac Obsługa programu Płatnik oraz przygotowywanie deklaracji, zgłoszeń ZUS i US Wsparcie...

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Flame Employment Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac Obsługa programu Płatnik oraz przygotowywanie deklaracji, zgłoszeń ZUS i US Wsparcie...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DBP Advisors

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych; naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie różnych form umów; przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasiłków oraz świadczeń pracowniczych; sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DBP Advisors

ZAKRES: Samodzielne i kompleksowe prowadzenie obsługi kadrowej dla Klientów firmy Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych Obliczanie i administrowanie dokumentacją związaną z zasiłkami chorobowymi oraz innymi zasiłkami ZUS...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Twoja rola w STRABAG księgowanie faktur, faktur korygujących w PLN i EUR formalna kontrola zgodności faktur z zamówieniami, umowami, itp. wyjaśnianie ew. niezgodności z kontrahentami i współpracownikami rozliczanie kosztów napraw wyjaśnianie pozycji otwartych z kontrahentami kontrola...

Head of Data Strategy & Governance

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Jako Head of Data Strategy & Governance będziesz odpowiedzialny/a za budowę i realizację strategii zarządzania danymi w całej organizacji. Twoją rolą będzie projektowanie, wdrażanie i rozwijanie ekosystemu Data Governance, zapewniającego jakość i bezpieczeństwo informacji, rozwój...

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Tekton Property

Jako Agent/tka Nieruchomości w Tekton Property będziesz: Odpowiedzialnie prowadzić klientów przez proces sprzedaży i zakupu nieruchomości mieszkaniowych. Budować długoterminowe relacje, oparte na zaufaniu, wiedzy i uczciwej komunikacji. Rozwijać specjalizację lokalną stając się...

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Tekton Property

Jako Agent/tka Nieruchomości w Tekton Property będziesz: Odpowiedzialnie prowadzić klientów przez proces sprzedaży i zakupu nieruchomości mieszkaniowych. Budować długoterminowe relacje, oparte na zaufaniu, wiedzy i uczciwej komunikacji. Rozwijać specjalizację lokalną stając się...

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Tekton Property

Jako Agent/tka Nieruchomości w Tekton Property będziesz: Odpowiedzialnie prowadzić klientów przez proces sprzedaży i zakupu nieruchomości mieszkaniowych. Budować długoterminowe relacje, oparte na zaufaniu, wiedzy i uczciwej komunikacji. Rozwijać specjalizację lokalną stając się...

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Tekton Property

Jako Agent/tka Nieruchomości w Tekton Property będziesz: Odpowiedzialnie prowadzić klientów przez proces sprzedaży i zakupu nieruchomości mieszkaniowych. Budować długoterminowe relacje, oparte na zaufaniu, wiedzy i uczciwej komunikacji. Rozwijać specjalizację lokalną stając się...

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Tekton Property

Jako Agent/tka Nieruchomości w Tekton Property będziesz: Odpowiedzialnie prowadzić klientów przez proces sprzedaży i zakupu nieruchomości mieszkaniowych. Budować długoterminowe relacje, oparte na zaufaniu, wiedzy i uczciwej komunikacji. Rozwijać specjalizację lokalną stając się...

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tekton Property

Jako Agent/tka Nieruchomości w Tekton Property będziesz: Odpowiedzialnie prowadzić klientów przez proces sprzedaży i zakupu nieruchomości mieszkaniowych. Budować długoterminowe relacje, oparte na zaufaniu, wiedzy i uczciwej komunikacji. Rozwijać specjalizację lokalną stając się...