Praca: Sekretarz/sekretarka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 169685

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • Zagrożenie naciskami grup przestępczych
  • Zagrożenie korupcją

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję przełożonym do wglądu, dekretacji i podpisu. Rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne.
  • Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości departamentu oraz kierując ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych.
  • Prowadzi, przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR, komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników biura (np. urlopów, pracy zdalnej, szkoleń).
  • Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektora oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji.
  • Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji krajowych pracowników departamentu.
  • Monitoruje i realizuje sprawy administracyjno-organizacyjne departamentu, w tym w szczególności zapotrzebowanie na artykuły biurowe, zlecenia usług, przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.
  • Prowadzi kancelarię materiałów zastrzeżonych, w tym w szczególności ewidencjonuje pisma wychodzące/wpływające, dostarcza adresatom, weryfikuje prawidłowość, oznaczenia i kompletność pism. Przygotowuje pisma do wysyłki, pilnuje terminów, zmian klauzuli oraz przeprowadza okresową kontrolę prawidłowości przechowywania.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu
  • Szczególne uprawnienia: aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi ustnych i pisemnych dotyczących realizowanych zadań
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu na poziomie pozwalającym na skuteczny obieg informacji
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

Obsługa sekretariatu tj. rejestrowaniu przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, odbieranie poczty e-mail, obsługa skrzynek elektronicznych i programu Ezdok; - przygotowanie dokumentów do wysyłki, adresowanie kopert, zanoszenie poczty do urzędu pocztowego; - kserowanie druków,...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- obsługa sekretariatu, korespondencji, telefonów oraz interesantów placówki, - prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji uczniów i placówki; wydawanie zaświadczeń i legitymacji,- przygotowywanie pism, zestawień, raportów, faktur i dokumentacji administracyjnej; obsługa...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Iłownicy

Prowadzenie sekretariatu, obsługa Microsoft Office, obsługa systemu SIO, obłsuga rekrutacji, obłsuga interesantów.Praca w systemie jednozmianowym w godz. 7.00-15.00 od PN do PT.Umowa o pracę na czas określony 1 roku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Work&Profit Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Obsługą klienta oraz kasy fiskalnej Rozładowaniem towaru oraz rozmieszczaniem produktów na półkach zgodnie z obowiązującymi standardami Dbaniem o ekspozycję towaru wg ustalonych norm Dbaniem o porządek na stanowisku. Nasze oczekiwania:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Work&Profit Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Obsługą klienta oraz kasy fiskalnej Rozładowaniem towaru oraz rozmieszczaniem produktów na półkach zgodnie z obowiązującymi standardami Dbaniem o ekspozycję towaru wg ustalonych norm Dbaniem o porządek na stanowisku. Nasze oczekiwania:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Work&Profit Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Obsługą klienta oraz kasy fiskalnej Rozładowaniem towaru oraz rozmieszczaniem produktów na półkach zgodnie z obowiązującymi standardami Dbaniem o ekspozycję towaru wg ustalonych norm Dbaniem o porządek na stanowisku. Nasze oczekiwania:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KSISTERS sp. z o.o.

Przygotowywanie miesięcznych raportów zarządczych na podstawie danych księgowych; przygotowywanie not objaśniających, ujawnień oraz komentarzy do raportów; kontrola prawidłowości i kompletności operacji ujętych w systemie księgowym; kontrola zestawienia obrotów i sald oraz procesu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Odpowiedzialność za przygotowywanie miesięcznego raportowania zarządczego oraz opracowywanie danych finansowych na potrzeby analiz. Weryfikowanie danych księgowych pod kątem ich kompletności, poprawności i zgodności z przyjętymi zasadami. Przygotowywanie informacji dodatkowych, not...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Jakie będą Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów oraz telefoniczne umawianie spotkań, w tym planowanie terminów i ustalanie ich szczegółów. Budowanie i rozwijanie relacji z klientami. Rozpoznawanie potrzeb klientów i dopasowywanie do nich produktów oraz usług finansowych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Jakie będą Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów oraz telefoniczne umawianie spotkań, w tym planowanie terminów i ustalanie ich szczegółów. Budowanie i rozwijanie relacji z klientami. Rozpoznawanie potrzeb klientów i dopasowywanie do nich produktów oraz usług finansowych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Profesjonalna obsługa klientów salonu i aktywne wspieranie ich w procesie zakupowym. Rozpoznawanie potrzeb klientów oraz przedstawianie odpowiednich produktów i rozwiązań. Budowanie trwałych relacji i dbanie o wysoki poziom obsługi. Przygotowywanie oraz...