Praca: Sekretarz/sekretarka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167758

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności kancelaryjne z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję do wglądu i dekretacji dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora, a także rozdziela zadekretowaną korespondencję między pracowników
  • Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektora oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji
  • Prowadzi komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników z wykorzystaniem systemu kadrowo- płacowego (KOMAeHR), obejmującą m.in.: rejestr szkoleń, pracy zdalnej oraz wyjść prywatnych
  • Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości Departamentu Orzecznictwa Podatkowego oraz kierując ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych
  • Prowadzi sprawy administracyjno – organizacyjne departamentu, w tym zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe i eksploatacyjne, przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje oraz prowadzenie obsługi spotkań i narad organizowanych przez departament
  • Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji krajowych pracowników departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub sekretariacie lub w zakresie obsługi recepcyjnej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomości struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów oraz struktury Krajowej Administracji Skarbowej
  • Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średnio zaawansowanym
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych
Sekretarz/sekretarka Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Warszawa Płock Radom
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca czynności recepcjonisty

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

Oferta stażu realizowana ze środków (Algorytm)- kompleksowa obsługa klienta w salonie- obsługa rezerwacji wizyt w systemie Booksy,- informowanie klientów o ofercie salonu- prowadzenie kalendarza wizyt- budowanie pozytywnych relacji z klientem- prowadzenie dokumentacji sprzedażowej-...

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

Stażysta - pracownik recepcji i obsługi klienta salonu k/m

Dodane: 2026-09-06
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:

Recepcjonista (s, k/m)

Dodane: 2026-09-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

Oferta stażu ze środków EFSobsługa klienta w recepcji i telefonicznieinformowanie o ofercie zajęćprzygotowanie sal do zajęćdbanie o porządek w klubiegodziny pracy stażysty: 8.00-15.30, 14.30-22.00 w dniach: wtorek- piątek Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...


Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...

Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...

Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...

Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...

Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...

Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...

Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...

Sprzedawczyni / Sprzedawca w Sklepie Odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Profesjonalna i przyjazna obsługa klientów. Doradzanie klientom w wyborze produktów. Dbanie o właściwą ekspozycję i prezentację towaru zgodnie ze standardami visual merchandisingu. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o porządek i estetykę salonu. Współpraca z zespołem...