Praca: Sekretarz/sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167526

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do departamentu a następnie przekazuje je do podpisu dyrektorowi, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.
  • Koordynuje, we współpracy z wydziałami departamentu, opracowanie planów wydawniczych i planu prac metodologicznych oraz kalkulacji kosztów badań, publikacji, prac metodologicznych, w tym ewidencji pracochłonności w celu realizacji zadań departamentu oraz systematycznego monitorowania prac realizowanych w departamencie.
  • Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z departamentem.
  • W zakresie prac departamentu, koordynuje działania dotyczące realizacji budżetu w układzie zadaniowym oraz prace nad budżetem GUS w celu realizacji zobowiązań departamentu oraz monitorowania kosztów prac realizowanych w departamencie.
  • Zaopatruje pracowników w materiały biurowe, w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
  • Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
  • Znajomość obsługi komputera (Ms Word, Excel)
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Sekretarz/sekretarka Sekretarka mazowieckie Warszawa Płock Radom
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

obsługa biura kancelarii, przyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonow, umawianie spotkań, przyjmowanie interesantów, udzielanie ogólnych informacji, obsługa komputera, prowadznie sekratariatu i organizacji pracy w okresie wyborczym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg. załączonego programu stażu Wymagania inne:

Sekretarka k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

obsługa sekretariatu, obsługa urzadzeń biurowych : fax, kserokopiarka, telefon, obsluga interesantów, archiwizacja dokumentacji , pomoc w dziale księgowościstaż z RM 30 , dla osób do 30 lat Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: znajomość obsługi programów...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Obsługa klienta. Obsługa poczty elektronicznej. Obsługa kserokopiarki. Wykonywanie wydruku z pliku. Ogólne zadania związane z prowadzeniem sekretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: wysoka kultura osobista...


Sprzedawca/sprzedawczyni - branża mięsna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: FHU Rafi Michalczyk Rafał

Sprzedaż mięsa i wędlin, art. spożywczych, obsługa kasy fiskalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: badania sanepidowskie Wymagania inne: Doświadcznie w branży mięsnej lub spożywczej - mile widziana, umiejętność obsługi kasy fiskalnej - konieczne....

Sprzedawca/sprzedawczyni

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

1. Nauka obsługi klienta;2. Obsługa kasy fiskalnej;3. Nauka kodów do sprzedaży;4. Układnie oraz przyjmowanie towarów z zasadami obowiązującymi w naszym zakładzie;5. Zapoznanie się z pochodzeniem ryb jak ich terminami , systemem haccap gmp ghp. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Sprzedawca/magazynier/kierowca k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA HANDLOWO-PRODUKCYJNA "ROLNIK" W ŁOSOSINIE DOLNEJ

Sprzedaż art. budowlanych: ceramika. stal, pasze, nawozy itp. Praca na magazynie toawrów masowych w Łososinie Dolnej i w Tęgoborzy w godz. 7.00-15.00. Mile widziane doświadczenie zawodowe i umiejętność obsługi wózków widłowych. Kontakt tel. 184448015 lub 515167526. Dodatkowo pracja jako...

Sprzedawca/kasjer (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Układanie towarów, przyjmowanie dostaw, sprzedaż na stanowisku kasowym, prace porządkowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych Wymagania inne:

Sprzedawca/kasjer (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Wykładanie towarów, przyjmowanie dostaw, kasowanie towarów, prace porządkowe na stanowisku pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych Wymagania inne:

Sprzedawca/czyni

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

staż Rezerwa I Funduszu Pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Sprzedawca k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

obsługa klienta, pomoc w wyborze asortymentu, wystawianie faktur, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Sprzedawca (k/m/x)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Gminna Spółdzielnia "Samopomoc Chłopska" w Miedznie

obsługa klienta w sklepie spożywczo-przemysłowymobsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczegowykładanie towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Możliwości przyuczenia