Praca: Sekretarz/sekretarka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165702

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


Zakres zadań

  • Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję przełożonym do wglądu, dekretacji i podpisu. Rozdziela zadekretowaną korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości departamentu oraz kieruje ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych.
  • Prowadzi, przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR, komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników biura (np. urlopów, pracy zdalnej, szkoleń).
  • Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektora oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji.
  • Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji pracowników departamentu.
  • Monitoruje i realizuje sprawy administracyjno-organizacyjne departamentu, w tym w szczególności zapotrzebowanie na artykuły biurowe, zlecenia usług, przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub sekretariacie lub w zakresie obsługi recepcyjnej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
Warszawa Sekretarka Warszawa Radom Płock Sekretarz/sekretarka mazowieckie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.19.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie...

Sekretarz powiatu k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

1) nadzór nad starannym i terminowym wykonywaniem powierzonych zadań w Starostwie;2) opracowanie projektów statutu powiatu i regulaminu organizacyjnego Starostwa oraz innych aktów prawnych regulujących zasady funkcjonowania Starostwa;3) koordynacja terminowego i poprawnego przygotowania spraw,...

Sekretarka medyczna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie

Według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...


Osoba ds. Koordynacji i Nadzoru Robót Sanitarnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Inżynieria Polska Sp. z o.o.

UWAGA! SZUKAMY TAKŻE CAŁEJ BRYGADY: monter + operator + brygadzista Zadania Monitorowanie standardów wykonania oraz branie pełnej odpowiedzialności za standard realizowanych prac budowlanych. Sprawowanie bezpośredniej kontroli nad codziennym przebiegiem działań wykonawczych na placu...

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CHMIELEWSKI S.A.

Twój profil zadań: Księgowanie faktur, wyciągów bankowych i raportów kasowych w systemie Comarch XL Sprawdzanie poprawności formalnej i rachunkowej dokumentacji finansowej Potwierdzanie sald z klientami oraz nadzór nad należnościami i zobowiązaniami Pomoc starszym księgowym przy...

Doradca Biznesowy / Doradczyni Biznesowa ds. Energii i Gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych z sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Prowadzenie rozmów handlowych oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Analiza aktualnych warunków współpracy klientów i identyfikowanie możliwości optymalizacji...

Doradca Biznesowy / Doradczyni Biznesowa ds. Energii i Gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych z sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Prowadzenie rozmów handlowych oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Analiza aktualnych warunków współpracy klientów i identyfikowanie możliwości optymalizacji...

Doradca Biznesowy / Doradczyni Biznesowa ds. Energii i Gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych z sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Prowadzenie rozmów handlowych oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Analiza aktualnych warunków współpracy klientów i identyfikowanie możliwości optymalizacji...

Doradca Biznesowy / Doradczyni Biznesowa ds. Energii i Gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych z sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Prowadzenie rozmów handlowych oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Analiza aktualnych warunków współpracy klientów i identyfikowanie możliwości optymalizacji...

Doradca Biznesowy / Doradczyni Biznesowa ds. Energii i Gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych z sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Prowadzenie rozmów handlowych oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Analiza aktualnych warunków współpracy klientów i identyfikowanie możliwości optymalizacji...

Doradca Biznesowy / Doradczyni Biznesowa ds. Energii i Gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych z sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Prowadzenie rozmów handlowych oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Analiza aktualnych warunków współpracy klientów i identyfikowanie możliwości optymalizacji...