Praca: Sekretarz/sekretarka


Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3631
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

wykształcenie średnie co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 964 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Urząd Gminy Łęczyce

Pełna treść ogłoszenia na BIP UG Łęczycehttps://bip.leczyce.plZakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawidłową organizację pracy Urzędu oraz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonywanie obowiązków w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Centrum Kształcenia Ustawicznego im. St. Staszica

1) Zarządzanie sekretariatem Centrum, 2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,3) Obsługa BIP,4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,5) Obsługa interesantów,6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,7)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: URZĄD GMINY W KRAMSKU

1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Twoje zadania: Opracowywanie rozwiązań technicznych i wycen dla kontrahentów firmy. Współpraca z biurami projektowymi w zakresie optymalnego doboru urządzeń. Udzielanie eksperckiego wsparcia klientom w procesie wyboru rozwiązań systemowych. Przygotowywanie i kompletowanie załączników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania: wprowadzanie oraz procesowanie zleceń produkcyjnych w systemie bieżący kontakt z klientem w zakresie terminów i statusów zamówień koordynacja wysyłek towarów oraz współpraca ze spedytorami zatwierdzanie faktur i kompletowanie dokumentacji wysyłkowej w systemie monitorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Viamind Sp. z o.o

Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych i rozwijanie sprzedaży usług telekomunikacyjnych oraz ICT, budowanie własnej bazy klientów B2B i prowadzenie współpracy od pierwszego kontaktu do długofalowych relacji, analizowanie potrzeb firm i dobieranie odpowiednich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Viamind Sp. z o.o

Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych i rozwijanie sprzedaży usług telekomunikacyjnych oraz ICT, budowanie własnej bazy klientów B2B i prowadzenie współpracy od pierwszego kontaktu do długofalowych relacji, analizowanie potrzeb firm i dobieranie odpowiednich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Villaro

Zakres obowiązków: pozyskiwanie powierzchni reklamowych w zakresie reklamy outdoorowej, organizacja i koordynacja oznakowania zewnętrznego nowo otwieranych lokali, prowadzenie negocjacji z właścicielami powierzchni reklamowych oraz dostawcami, nadzorowanie realizacji i eksploatacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Viamind Sp. z o.o

Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych i rozwijanie sprzedaży usług telekomunikacyjnych oraz ICT, budowanie własnej bazy klientów B2B i prowadzenie współpracy od pierwszego kontaktu do długofalowych relacji, analizowanie potrzeb firm i dobieranie odpowiednich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Viamind Sp. z o.o

Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych i rozwijanie sprzedaży usług telekomunikacyjnych oraz ICT, budowanie własnej bazy klientów B2B i prowadzenie współpracy od pierwszego kontaktu do długofalowych relacji, analizowanie potrzeb firm i dobieranie odpowiednich...