Praca: Sekretarz/sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162469

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do departamentu i następnie przekazuje je do dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Archiwizuje dokumenty sekretariatu
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje krajowe, plany i realizację urlopów, zwolnienia lekarskie), miesięczne rozliczenia czasu pracy pracowników w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie. Pod kierunkiem przełożonego opracowuje inne dokumenty administracyjne departamentu, w szczególności raportowanie pracochłonności oraz ekwiwalentu za wykonywanie pracy zdalnej
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora. Monitoruje terminy realizacji poleceń i ustaleń oraz innych zadań nałożonych na departament w celu prawidłowego i terminowego ich wykonania. Redaguje krótkie pisma na polecenie dyrektora w celu wsparcia go w bieżącej pracy
  • Zaopatruje pracowników w materiały biurowe i eksploatacyjne, koordynuje prawidłowy obieg sprzętu (typu laptop, komputer stacjonarny, drukarka) w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych
  • Bierze udział w stałym dyżurze Prezesa w godzinach pracy sekretariatu w celu realizacji nałożonych poleceń
  • Uzgadnia, a następnie opracowuje plan szkoleń w celu zapewnienia wsparcia bieżącej pracy dyrektora, w wyrażaniu zgody na uczestnictwo pracowników departamentu w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, także koordynuje i zbiera zgłoszenia na szkolenia w celu przedstawienia ich do akceptacji
  • Koordynuje sprawy kadrowo-organizacyjne departamentu, w tym zmiany w opisach stanowisk pracy i zakresach obowiązków pracowników oraz dotyczące upoważnień do przetwarzania danych w celu wsparcia dyrektora w wykonywaniu zadań związanych z zarządzaniem pracownikami departamentu, a także przesyłanie comiesięcznych harmonogramów pracy dla pracowników departamentu pracujących na część etatu do właściwej jednostki w GUS
  • Koordynuje sprawy dot. zapotrzebowania na środki finansowe pracowników departamentu i przesyła je do właściwej jednostki w GUS w celu prawidłowej i terminowej realizacji zapotrzebowania na środki finansowe dla departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
  • Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe
  • Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Sekretarka Warszawa Płock Sekretarz/sekretarka Warszawa mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w sekretariacie iv wydziału rodzinnego i nieletnich oraz vii wydziału gospodarczego (k/m) - docelowo protokolant sądowy (po zdanym stażu urzędniczym)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.11.2026 szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku pracy:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

-obsługa klienta - przyjmowanie klientów i udzielanie im ogólnych informacji, - prowadzenie korespondencji z klientami - pisanie pism, wysyłanie oraz odbieranie i kierowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej do odpowiednich osób,- nadzór nad terminarzem spotkań przełożonych,-...

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Kancelaria Notarialna Waldemar Piotr Zimnoch Karolina Zimnoch s.c.

obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba na stanowisku sekretarz szkoły/sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie i analiza zestawień, sprawozdań i raportów, koordynowanie przepływu informacji, przyjmowanie poczty i prowadzenie korespondencji, obsługa programów komputerowych oraz aplikacji używanych w szkole, przygotowywanie wyjazdów służbowych, realizacja bieżących zadań...


Pracownik stoiska owoce/warzywa (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FRAC BIS Sp. z o.o.

dokładanie i sortowanie warzyw i owoców, dbanie o estetykę na stoisku, obsługa kasy fiskalnej, drobne prace porządkowe. książeczka do celów epidemiologiczno sanitarnych, dyspozycyjność (praca zorganizowana jest w systemie dwuzmianowym oraz w weekendy), mile widziane doświadczenie w...

Kasjer - Sprzedawca (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Frac Sp. z o.o.

wykładanie towarów oraz dbanie o prawidłową ekspozycję, obsługa kasy fiskalnej, sprawdzanie dat przydatności produktów do spożycia, prace porządkowe. książeczka sanepidowska, chęci do pracy.

Pracownik stoiska piekarniczego (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FRAC BIS Sp. z o.o.

obsługa klientów, wypiekanie chlebów, bułek i innego rodzaju przekąsek, krojenie pieczywa, prace porządkowe. książeczka sanepidowska, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Pracownik sklepu (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Frac Detal Sp. z o.o.

Szukamy energicznych, pracowitych osób które chcą się rozwijać i pracować w naszych sklepach. Jeśli masz doświadczenie i chęci do pracy - dołącz do nas! badanie sanitarno-epidemiologiczne (wymazy), dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym oraz w weekendy).

Pracownik w nowym sklepie (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Frac Sp. z o.o.

Szukamy energicznych, pracowitych osób które chcą się rozwijać. Jeśli masz chęci do pracy dołącz do nas! badanie sanitarno-epidemiologiczne (wymazy), dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym oraz w weekendy).

Specjalista / Specjalistka ds. Pozyskiwania Nowych Klientów (Hunter B2B)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Portal Praca.pl

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za aktywne rozwijanie rynku oraz pozyskiwanie nowych klientów. Jeśli masz doświadczenie w sprzedaży, lubisz budować relacje biznesowe i potrafisz identyfikować nowe możliwości rynkowe – zapraszamy do naszego zespołu. Zakres obowiązków: Aktywne...

Specjalista / Specjalistka ds. Treasury i Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLAQUA Sp. z o.o.

ZADANIA: Obsługa programu ubezpieczeniowego Spółki i Grupy Kapitałowej w ramach ubezpieczeń budowlanych, majątkowych i komunikacyjnych; Wsparcie projektów budowlanych w zakresie produktów finansowych (gwarancje, zabezpieczenia i ubezpieczenia) Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi i...

Inspektor Jakości (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Bieżąca kontrola jakości wyrobów w trakcie procesu produkcji, Końcowa kontrola produktów finalnych schodzących z linii produkcyjnej, Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów jakościowych, Dbałość o zgodność produktów...