Praca: Sekretarz/Sekretarka


Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160917

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

 

Zakres zadań

  • Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą w szczególności: obsługuje sekretariat KIO oraz Prezesa KIO, zamawia artykuły biurowe, wspiera przepływ dokumentów przekazywanych do podpisu Prezesa KIO.
  • Prowadzi obsługę korespondencji w szczególności: obsługuje pocztę elektroniczną, przyjmuje i rozdziela pocztę zarejestrowaną przez kancelarię UZP, przekazuje korespondencję do dekretacji, redaguje korespondencję mailową, przesyła zatwierdzone pisma do stron postępowania odwoławczego.
  • Wspiera Krajową Izbę Odwoławczą w monitorowaniu przekazywania uzasadnień przez skład orzekający, przesyła zarządzenia członkom składu orzekającego oraz zapewnia sprawną komunikację, umożliwiającą stronom udział w rozprawie zgodnie z trybem określonym przez Prezesa KIO, w tym w formule rozpraw zdalnych.
  • Uzupełnia dane dotyczące spraw odwoławczych w systemie teleinformatycznym oraz wykonuje inne zadania związane z obsługą organizacyjno- techniczną postępowań odwoławczych.
  • Współpracuje z jednostkami Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej oraz z kancelarią Urzędu Zamówień Publicznych w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie: powyżej 0,5 roku na stanowisku w sekretariacie/kancelarii/obsłudze administracyjnej
  • Podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania Urzędu, Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej
  • Wiedza i doświadczenie w obsłudze systemów teleinformatycznych w zakresie wprowadzania i weryfikacji poprawności danych
  • Kompetencje społeczne: współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka obcego: język angielski – poziom A2 (podstawowy)
  • Kompetencja społeczna: rzetelność
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach

- umiejętność obsługi komputera,- znajomość pakietu Microsoft Office,- umiejętność obsługi oprogramowania poczty elektronicznej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: - umiejętność obsługi oprogramowania MICROSOFT OFFICE

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Generała Stefana "Grota" Roweckiego

1. Sporządzanie sprawozdań i wprowadzanie danych do SIO (Systemu Informatycznego Oświaty). 2. Prowadzenie dziennika korespondencji wg zasad zawartych w instrukcjach kancelaryjnych. 3. Kierowanie ruchem gości i interesantów.4. Prowadzenie terminarza spotkań dyrektora.5. Czynny udział w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kutnie

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. Wykonywanie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie oraz w zakresie upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu Kutnowskiego i Starostę Kutnowskiego, w szczególności:1) zapewnienie prawidłowego i sprawnego...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa w Ciechowie im. Noblistów Polskich

Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dobra Klima Sp z o.o.

Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długotrwałych relacji handlowych na wyznaczonym obszarze Doradztwo techniczne w zakresie doboru optymalnych rozwiązań klimatyzacyjnych i wentylacyjnych Przygotowywanie kompleksowych ofert handlowych i prowadzenie negocjacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Twój zakres obowiązków W naszym zespole będziesz odpowiadać za pozyskiwanie nowych klientów biznesowych. Zajmiesz się sprzedażą Programu MultiLife oraz MultiSport - jednego z głównych świadczeń oczekiwanych na rynku pracy oraz otrzymasz bazę potencjalnych klientów, którą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych Dbanie o długofalowe relacje z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż rozwiązań wdrożeniowych do przedszkoli, szkół i poradni psychologiczno-pedagogicznych. Samodzielne pozyskiwanie klientów (telefon, e-mail, LinkedIn) oraz budowanie własnego lejka sprzedaży. Prowadzenie prezentacji, szkoleń i koordynowanie pilotażowych wdrożeń w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów na rynku rumuńskim w sektorze technologii środowiskowych. Budowanie relacji z biurami projektowymi, inżynierami i jednostkami samorządowymi w celu wprowadzania produktów do projektów inwestycyjnych. Udział w przetargach oraz negocjacje z inwestorami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KANCELARIA PRAWNA EWA PAWIŃSKA

Zakres obowiązków: Zarządzanie procesem sprzedaży nieruchomości od pozyskania do finalizacji. Praca w oparciu o wysokie standardy obsługi klienta. Kreowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb stron transakcji. Dbanie o pozytywne relacje wewnątrz zespołu. Nasze wymagania: Gotowość do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci Zakres zadań Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY KRAKÓW

-rozpatrywanie wniosków i ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych, ustalanie wysokościtych świadczeń, rozpatrywanie uprawnień do dodatków (świadczeń pieniężnych) do emerytur i rent,kierowanie spraw na postępowanie orzecznicze, gdy prawo do świadczeń uzależnione jest...