Praca: Sekretarz/Sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160492

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
    lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Biura Kontroli i Audytu oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
  • Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
  • Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura Kontroli i Audytu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Sekretarka Warszawa Sekretarz/Sekretarka Płock Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/rz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią

-zapoznanie się ze strukturą organizacyjną prokuratury-zszywanie, porządkowanie i odkładanie akt-przygotowywanie korespondencji do wysyłki-przekazywanie korespondencji do Sądu-digitalizacja akt-opisywanie akt-wsadu w SDA-kserowanie bądź skanowanie dokumentacji-wykonywanie poleceń...

Sekretarz gminy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: URZĄD GMINY WIENIAWA

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - BIP WIENIAWA, ZAKŁADKA -NABÓR NA WOLNE STANOWISKA Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość Uprawnienia: znajomość obsługi...

Sekretarz sądowy (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Głubczycach

Szczegółowe informacje nt. zakresu obowiązków znajdują się w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy pod linkiem...

Sekretarz/ sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Zapoznanie z programem stazu oraz obowiazkami i uprawnieniami. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Zapoznanie z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym, zasadami funkcjonowania monitoringu wizyjnego, polityka bezpieczeństwa danych...


Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Soning Sp. z o.o.

Wymagania: Łatwość nawiązywania kontaktów biznesowych. Samodzielność i umiejętność zarządzania swoim czasem. Doświadczenie na stanowisku handlowca/sprzedawcy w firmie inżynierskiej będzie dodatkowym atutem. Podstawowa (hasłowa) znajomość zagadnień technicznych z dziedziny budowy...

Senior Software Engineer

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Work Model: Hybrid (3 days/week in the office) At Cognizant, we help global companies transform their digital capabilities. For this role, you will work directly from our client’s office in Kraków, joining a team responsible for business‑critical internal applications. This position is ideal...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...