Praca: Sekretarz/Sekretarka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160517

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa,
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

  • Dokonuje przeglądu korespondencji wpływającej do sekretariatu Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego (biura) według hierarchii ważności i terminowości spraw, wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), przedkłada korespondencję do podpisu, akceptacji i dekretacji dyrektora biura, rozdziela zadekretowaną korespondencję
  • Zapewnia organizację i obsługę spotkań dyrektora biura, w tym prowadzi kalendarz, obsługuje gości, przygotowuje materiały, rezerwuje sale oraz koordynuje udział dyrektora biura w posiedzeniach, naradach, konferencjach, seminariach i innych wydarzeniach
  • Przygotowuje i redaguje pisma, opracowuje notatki służbowe, raporty i prezentacje oraz materiały informacyjne na potrzeby dyrektora biura. Weryfikuje kompletność i poprawność formalną materiałów przedkładanych do dyrektora biura oraz monitoruje terminowość realizacji spraw
  • Prowadzi komputerową ewidencję (przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR) czasu pracy i absencji pracowników (np. urlopów, zwolnień, szkoleń pracowników, harmonogramu pracy), a także rejestru szkoleń
  • Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne związane ze stanowiskiem pracy oraz obsługuje urządzenia biurowe
  • Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne sekretariatu biura, w tym zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe, eksploatacyjne oraz artykuły spożywcze
  • Współpracuje z zespołami kontrolnymi i wspiera dyrektora biura w przygotowywaniu materiałów pomocniczych, w tym zestawień, przepisów prawa i informacji niezbędnych do realizacji spraw prowadzonych przez biuro
  • Koordynuje sprawy zlecone przez dyrektora, w szczególności prowadzenie zapisów na szkolenia oraz gromadzenie i przekazywanie informacji w zakresie spraw prowadzonych w EZD

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretarskiej
  • Znajomość języka angielskiego na poziome umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętność argumentowania
  • Umiejętność posługiwania się Internetowymi serwisami prawniczymi
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe
  • Przeszkolenie z zakresu przetwarzania danych osobowych i obsługi EZD
  • Szczególne uprawnienie: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
  • Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów
  • Znajomość organizacji administracji publicznej
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie mazowieckie Radom Warszawa Płock Sekretarz/Sekretarka Sekretarka Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/rz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią

-zapoznanie się ze strukturą organizacyjną prokuratury-zszywanie, porządkowanie i odkładanie akt-przygotowywanie korespondencji do wysyłki-przekazywanie korespondencji do Sądu-digitalizacja akt-opisywanie akt-wsadu w SDA-kserowanie bądź skanowanie dokumentacji-wykonywanie poleceń...

Sekretarz gminy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: URZĄD GMINY WIENIAWA

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - BIP WIENIAWA, ZAKŁADKA -NABÓR NA WOLNE STANOWISKA Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość Uprawnienia: znajomość obsługi...

Sekretarz sądowy (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Głubczycach

Szczegółowe informacje nt. zakresu obowiązków znajdują się w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy pod linkiem...

Sekretarz/ sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Zapoznanie z programem stazu oraz obowiazkami i uprawnieniami. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Zapoznanie z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym, zasadami funkcjonowania monitoringu wizyjnego, polityka bezpieczeństwa danych...


Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Soning Sp. z o.o.

Wymagania: Łatwość nawiązywania kontaktów biznesowych. Samodzielność i umiejętność zarządzania swoim czasem. Doświadczenie na stanowisku handlowca/sprzedawcy w firmie inżynierskiej będzie dodatkowym atutem. Podstawowa (hasłowa) znajomość zagadnień technicznych z dziedziny budowy...

Senior Software Engineer

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Work Model: Hybrid (3 days/week in the office) At Cognizant, we help global companies transform their digital capabilities. For this role, you will work directly from our client’s office in Kraków, joining a team responsible for business‑critical internal applications. This position is ideal...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Regionalny Dyrektor Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie i organizowanie pracy w podległym regionie ocena i rozwój nowych możliwości sprzedażowych dla inwestycji w podległym regionie tworzenie strategii sprzedaży w podległym regionie koordynowanie przepływu informacji i raportowanie bezpośrednio do...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...