Praca: Sekretarz


Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 150440

Warunki pracy

Czynności szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:


- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie


- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz


Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

  • Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z departamentu.
  • Zapewnia obsługę telefoniczną i mailową z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
  • Przygotowuje i przedkłada dokumenty do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora oraz przekazuje korespondencję zgodnie z dekretacją.
  • Udziela informacji interesantom i kieruje ich do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych ministerstwa.
  • Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno - recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi.
  • Zapewnia i gospodaruje materiałami biurowymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim
  • ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w Ministerstwie
  • ogólna wiedza z zakresu znajomości prawa oświatowego
  • znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
  • znajomość podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego
  • znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • rzetelność
  • samodzielność i inicjatywa
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • współpraca
  • komunikacja
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole: Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa kontroli i audytów zewnętrznych w Centrali Spółki, w tym przekazywanie dokumentacji i wyjaśnień organom zewnętrznym sporządzanie sprawozdań oraz analiz pokontrolnych przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych weryfikacja realizacji zaleceń i wniosków...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie

Pracownik administracyjno-produkcyjny, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Liga Obrony Kraju - Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Pozyskiwanie nowych klientów, Promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Rozliczanie paliwa, kart drogowych (także przy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania: Wykonywanie badań fizykochemicznych materiałów wyjściowych oraz opakowaniowych Udział w transferach metod analitycznych Opracowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z wykonywanymi aktywnościami Ocena możliwości wykonywania badań Uczestnictwo w pracach zespołowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GAMMA Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Księgowości, która będzie wspierać dział księgowy w codziennych obowiązkach. Zadania: Pomoc w księgowaniu kosztów, dostaw oraz dokumentów SAD (export / import). Wystawianie faktur sprzedażowych. Wsparcie w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: COLUMB AUTO TRADE sp. z o.o.

Twoje zadania: Nawiązywanie i rozwijanie długoterminowych relacji z klientami B2B Zwiększanie wolumenu sprzedaży i poszerzanie bazy klientów Wymagania: Doświadczenie w sprzedaży Umiejętność budowania zaufanych relacji z klientami Biegła znajomość języka polskiego Mile widziana...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie działań związanych z zarządzaniem procesami biznesowymi i portfelem projektów Konsolidacja dokumentacji procesowej i utrzymanie bazy procesów biznesowych Udział w mapowaniu i modelowaniu procesów oraz tworzeniu szkoleń i aktualizacji szablonów BPM Opracowywanie oraz modyfikacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KleverLab Sp. z o.o.

praca z dokumentami zakupowymi i sprzedażowymi; sprawdzenie umów; poszukiwanie dostawców sprzętu i odczynników; prowadzenie zakupów do laboratorium i biura: sprzęt, odczynniki chemiczne, artykuły biurowe etc. wystawianie ofert handlowych; wprowadzenie zamówień do systemu. znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Zajmujesz się obsługą klienta przez telefon, chat i maile - profesjonalnie, ale z uśmiechem. Dokumentujesz interakcje w systemie CRM - śledzisz jakie działania podjąłeś i jakie rozwiązanie zaproponowałeś, by nic nie umknęło Twojej uwadze - szczegóły mają znaczenie. Pracujesz w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole: Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.

Opis stanowiska wykonywanie badań laboratoryjnych w laboratorium i w terenie; pobieranie próbek w terenie, pomoc w prowadzeniu dokumentacji laboratoryjnej oraz archiwizacja wyników badań, kontrolowanie stanu technicznego powierzonego sprzętu i aparatury laboratoryjnej, opracowywanie wyników...