Praca: Sekretarz


Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska:
  • Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;
  • Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);
  • Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;
  • Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;
  • Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;
  • Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;
  • Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
  • Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;
  • Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;
  • Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;
  • Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;
  • Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;
  • Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;
  • Rozliczanie wydatków z karty debetowej;
  • Współpraca z księgowością i działem planowanie;
  • Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)
  • Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);
  • Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;
  • Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;
  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania:
  • Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.
Oferujemy: 
  • Umowę o pracę, pracę w przyjaznym gronie.
  • Tryb pracy:  stacjonarna
  • Wynagrodzenie : 5800 zł brutto (+premia motywacyjna + ewentualnie dodatek stażowy)
  • Wymiar pracy:pełny etat 
  • Forma zatrudnienia:  umowa o pracę 
  • Ilość wakatów: 1
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Płock Sekretarz Sekretarka Zespół Szkół nr 129 Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Prowadzenie sekretariatu i koordynację pracy personelu, przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji ogólnych, rejestrację, selekcjonowanie i przygotowywanie korespondencji (również elektronicznej), obsługę telefonów, recepcji i...

Osoba zajmująca się obsługą sekretariatu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie

prowadzenie-obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Umiejętności obsługi pakietu MS Office Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Wymagane doświadczenie zawodowe minimum 6 miesięcy

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie klientów i rozwój sprzedaży w Polsce oraz Europie Kompleksowa współpraca z sieciami handlowymi i sektorem B2B Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji Bieżąca analiza rentowności, marżowości oraz kontrola spływu należności Koordynacja...

Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie klientów i rozwój sprzedaży w Polsce oraz Europie Kompleksowa współpraca z sieciami handlowymi i sektorem B2B Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji Bieżąca analiza rentowności, marżowości oraz kontrola spływu należności Koordynacja...

Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie klientów i rozwój sprzedaży w Polsce oraz Europie Kompleksowa współpraca z sieciami handlowymi i sektorem B2B Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji Bieżąca analiza rentowności, marżowości oraz kontrola spływu należności Koordynacja...

Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie klientów i rozwój sprzedaży w Polsce oraz Europie Kompleksowa współpraca z sieciami handlowymi i sektorem B2B Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji Bieżąca analiza rentowności, marżowości oraz kontrola spływu należności Koordynacja...

Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie klientów i rozwój sprzedaży w Polsce oraz Europie Kompleksowa współpraca z sieciami handlowymi i sektorem B2B Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji Bieżąca analiza rentowności, marżowości oraz kontrola spływu należności Koordynacja...

Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie klientów i rozwój sprzedaży w Polsce oraz Europie Kompleksowa współpraca z sieciami handlowymi i sektorem B2B Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji Bieżąca analiza rentowności, marżowości oraz kontrola spływu należności Koordynacja...

Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie klientów i rozwój sprzedaży w Polsce oraz Europie Kompleksowa współpraca z sieciami handlowymi i sektorem B2B Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie negocjacji Bieżąca analiza rentowności, marżowości oraz kontrola spływu należności Koordynacja...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twoje zadania: Pomoc zespołowi BHP w bieżących zadaniach operacyjnych Współudział w planowaniu i prowadzeniu szkoleń BHP Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Doradztwo i bieżąca współpraca z pracownikami firmy Dbanie o ład w obszarze administracyjnym biura BHP Nasze...