Praca: Sekretarz


Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154760

Warunki pracy

Warunki pracy:



  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  • budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  • stanowisko pracy usytuowane jest na 2 piętrze budynku, natomiast realizacja zadań wymaga przemieszczania się po wszystkich kondygnacjach budynku,
  • stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

  • Prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.
  • Sporządza projekty pism i odpowiedzi w stosunku do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP w celu wypełnienia obowiązków spoczywających na komórce organizacyjnej oraz wsparcie w tym zakresie Naczelnego Dyrektora.
  • Prowadzi rejestr zarządzeń Naczelnego Dyrektora, w celu zapewnienia należytego obiegu dokumentów w tym zakresie, w szczególności dba o zachowanie należytej ścieżki akceptacji oraz właściwego numerowania dokumentów.
  • Prowadzi i aktualizuje kalendarz spotkań i czynności dla Naczelnego Dyrektora oraz obsługuje Naczelnego Dyrektora w zakresie delegacji i wyjazdów służbowych (w szczególności organizuje przejazdy i noclegi oraz wyżywienie – dokonuje rezerwacji i/lub zmian w rezerwacjach) w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.
  • Zastępuje pracownika obsługującego sekretariat Zastępców Naczelnego Dyrektora lub Dyrektora Generalnego w pełnieniu obowiązków służbowych, w celu zabezpieczenia profesjonalnej i nieprzerwanej obsługi organu administracji państwowej.
  • Prowadzi dokumentację w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w celu zapewnienia optymalnego poziomu realizacji potrzeb urzędu w zakresie właściwości Wydziału.
  • Realizuje inne polecenia przełożonych w zakresie zgodnym z kompetencjami w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą asystencką lub administracyjno-biurową
  • Język angielski – komunikatywny
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
  • umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
  • komunikatywność, w tym umiejętność jasnego formułowania wypowiedzi pisemnych i ustnych
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
  • przeszkolenie z zakresu przepisów dot. ochrony osób i mienia
  • doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów
  • język angielski - zaawansowany
Sekretarka Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa Sekretarz Płock Radom Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik sekretariatu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

- OBSŁUGA TELEFONICZNA- ZARZĄDZANIE ORAZ NADZÓR NAD PRAWIDŁOWYM OBIEGIEM DOKUMENTÓW- OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ- OBSŁUGA BIEŻĄCYCH SPRAW ADMINISTRACJI , BIUROWYCH- DBANIE O ZAOPATRZENIE FIRMY W ARTYKUŁY BIUROWE- DBANIE O PORZĄDEK I ESTETYKĘ BIURAMOGĄ BYĆ...

Referent ds. obsługi sekretariatu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Paczkowie

Obsługa organizacyjna Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, obsługa Sekretariatu, przyjmowane, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, gospodarka środkami...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie

zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: pedagogika Wymagania inne:

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- Zakładanie akt głównych i podręcznych spraw karnych,- Przygotowywanie okładek akt podręcznych,- Sporządzanie przeglądów akt spraw karnych,- Komletowanie akt do wokand sądowych,- Obsługa urządzeń biurowychOferta stażu realizowana ze środków (EFS+) Wymagania konieczne:...


Specjalista administracyjno-księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Rozliczanie kontrahentów i urzędów Kontrola płatności i wyciągów bankowych Obsługa dokumentacji księgowej (faktury, zaliczki, korekty, wezwania) Analiza kosztów stałych i zgodności z umowami Ewidencjonowanie środków trwałych i wyposażenia Tworzenie raportów i sprawozdań...

Dyrektorka / Dyrektor Rynku

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Opis stanowiska: Zarządza ludźmi - komunikuje priorytety i cele biznesowe;​ Współpracując z Agile Coachem wdraża zwinne metody pracy; Diagnozuje i rozwija zespół Dyrektorów Centrów Doradczych (kompetencje), ustala wraz Dyrektorami ścieżki rozwoju i awansu dla podległych pracowników;...

Doradca Klienta Biznesowego - segment MŚP (bankowość)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprzedaż produktów i usług bankowych dla firm z sektora MŚP Pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie relacji z obecnymi firmami Realizacja celów sprzedażowych i jakościowych Rozbudowa portfela klientów, w tym aktywne działania prospectingowe Przygotowywanie spersonalizowanych ofert...

Sprzedawca - Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Sprzedawca - Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Sprzedawca - Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Doradczyni / Doradca Klientów Detalicznych (Centrum Klienta bezkasowe)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Banku - bez obsługi kasowej; Praca z wykorzystaniem nowoczesnych, zdalnych kanałów obsługi, kształtowanie świadomości Klientów i szerzenie wiedzy z zakresu usług bankowości digital; Budowanie długotrwałych relacji...

Doradczyni / Doradca Klientów Premium

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa współpraca z Klientami z segmentu Premium; Budowanie długotrwałych relacji z Klientami Premium oraz aktywne pozyskiwanie nowych; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie im nowoczesnych, zindywidualizowanych rozwiązań, w...