Praca: Sekretarz


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154396

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.  
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Gabinetu Prezesa i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Gabinetu Prezesa oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Gabinetu Prezesa.
  • Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Gabinetu Prezesa.
  • Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników Gabinetu Prezesa (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
  • Zastępuje pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej
  • Dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współpraca z zespołami projektowymi przy realizacji zadań inwestycyjnych, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Weryfikacja i procedowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej Prowadzenie rejestrów dokumentów związanych z działalnością Biura...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie sekretariatem zakładu, w tym dokumentacje, korespondencje i delegacje, Obsługa administracyjna dydaktyki, w tym e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków, Archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej, Przygotowywanie ewidencji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Technik administracji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: znajomość obsługi komputera


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: VHM Hotel Management Sp. z o. o.

Twoją misją będzie realizacja przyjętej strategii biznesowej poprzez zapewnienie wysokiej jakości usług i osiąganie zaplanowanych wyników finansowych optymalizacja kosztów działalności podległego obiektu zarządzanie personelem przez rozwój kompetencji i delegowanie odpowiedzialności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynkach eksportowych – samodzielne wyszukiwanie, inicjowanie i finalizowanie kontaktów biznesowych zarządzanie powierzonym rynkiem sprzedaży eksportowej i/lub kluczowymi klientami – promowanie i sprzedaż pełnej gamy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynkach eksportowych – samodzielne wyszukiwanie, inicjowanie i finalizowanie kontaktów biznesowych zarządzanie powierzonym rynkiem sprzedaży eksportowej i/lub kluczowymi klientami – promowanie i sprzedaż pełnej gamy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynkach eksportowych – samodzielne wyszukiwanie, inicjowanie i finalizowanie kontaktów biznesowych zarządzanie powierzonym rynkiem sprzedaży eksportowej i/lub kluczowymi klientami – promowanie i sprzedaż pełnej gamy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Remontowa Shipbuilding S.A.

Zakres obowiązków: Tworzenie raportów i analiz finansowych, zarówno cyklicznych, jak i ad-hoc, dla zarządu i partnerów zewnętrznych Współpraca przy przygotowaniu i aktualizacji budżetów projektowych Udział w przygotowywaniu prognoz i analiz wspierających decyzje biznesowe Przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

What You’ll Do: Are you results-focused and love to help others? Do you have a passion to maximize sales opportunities? In this role, you’ll work effectively to service, enhance and build relationships with current and future customers. Focused on achieving revenue quotas, you’ll provide...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Twój zakres obowiązków Przeprowadzanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców, uwzględniając optymalizację kosztów oraz potrzeby biznesowe; Zapewnienie terminowej realizacji zamówień i dostaw zgodnie z procedurą zakupową; Dbałość o odpowiednią jakość kupowanych produktów i...