Praca: Sekretarz szkoły


Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Łodzi
Sekretarz szkoły
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/25/2752
OBOWIĄZKI:
1. Nadzór i organizacja pracy:- sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi i pracownikami działu administracyjnego w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych obowiązków,- sporządzanie zakresów czynności pracowników obsługi oraz działu administracyjnego, bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonania zadań,- opracowywanie harmonogramów pracy pracowników obsługi oraz działu administracyjnego,2. Zamówienia publiczne i finanse:- przygotowywanie i prowadzenie zapytań ofertowych o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 PLN, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w placówce,- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,- przygotowanie kalkulacji kosztów zużycia mediów niezbędnych do sporządzania umów najmu,- prowadzenie korespondencji w sprawach finansowo-budżetowych w zakresie wskazanym przez Dyrektora jednostki,- opracowywanie wniosków o zmiany w planie finansowym, przygotowywanie projektu planu finansowego w zakresie wydatków rzeczowo finansowych,- weryfikacja dokumentów planistycznych przygotowanych przez CUWO.- gospodarowanie majątkiem placówki, w tym:o organizowanie pracy pracownika odpowiedzialnego za ewidencję majątku,o sporządzanie sprawozdań z majątku,o przeprowadzanie procedury likwidacyjnej zużytych środków trwałych,- przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań GUS.3. Kontrole, nadzór techniczny i remonty:- nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami,- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, w szczególności książki obiektu budowlanego,- kontrola stanu technicznego i czystości w budynku CKZiU- sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją, konserwacją i remontami urządzeń oraz instalacji znajdujących się w budynku CKZiU w Łodzi,- przygotowywanie rocznych planów remontów, nadzór nad ich realizacją oraz rozliczanie pod względem merytorycznym.4. Dokumentacja i regulaminy:- opracowywanie, aktualizowanie i egzekwowanie stosowania niezbędnych regulaminów i instrukcji dotyczących organizacji pracy CKZiU w Łodzi,- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem budynku CKZiU w Łodzi,- nadzór nad dokumentacją wynajmu obiektów i pomieszczeń,- nadzór nad prowadzeniem kart wyposażenia pracowników,- sporządzanie deklaracji dotyczących wywozu odpadów oraz podatku od nieruchomości,- obsługa systemu BDO i przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie.5. BHP i bezpieczeństwo:- nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej przez pracowników,- dbanie o właściwe zabezpieczenie budynku i jego otoczenia.6. Obsługa systemów informatycznych:- nadzór nad systematycznym uzupełnianiem danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,- nadzór nad prowadzeniem i przekazywaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).7. Znajomość i stosowanie prawa:- znajomość, przestrzeganie i stosowanie przepisów prawa wymaganych na stanowisku,- bieżące śledzenie zmian w przepisach i dostosowywanie do nich dokumentacji oraz procedur obowiązujących w Szkole.ZATRUDNIENIE: na czas określony z możliwością przedłużenia, docelowo na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera i obsługa internetu
Uprawnienia: ! Obsługa pakietu MS OFFICE
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole


Wymagania inne:

- posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych ,- wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 4-letni staż zawodowy ( samodzielny referent), - wykształcenie wyższe o odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i 2 letni staż pracy (samodzielny referent), - wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (referent) - wiedza z zakresu: ustawy o systemie oświaty, zamówień publicznych,- znajomość przepisów dotyczących organizacji placówek oświatowo-wychowawczych, o ochronie danych osobowych, - umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakietu biurowego MS Office, poczta elektroniczna, Internet, umiejętność obsługi urządzeń biurowych.Wymagania dodatkowe:- samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań,- wysoka kultura osobista,- umiejętności analityczne i interpersonalne,- umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 926 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Piotrków Trybunalski Łódź Sekretarz szkoły Pabianice Tomaszów Mazowiecki Sekretarka Łódź łódzkie
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: DOM OPIEKI "DOLINA SŁUPI" Jolanta Szczerbaty

Umowa na okres próbny, następnie czas określony i nieokreślony. Godziny pracy: 9.00- 15.00; wymiar etatu 3/4 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: doświadczenie zawodowe; wymagane prawo jazdy kat. B

Sekretarka medyczna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: ZAKŁAD KARNY W OPOLU LUBELSKIM

obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej, obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów eDok, prowadzenia stosownych rejestrów i ewidencji, przygotowywania projektów pism oraz zestawień statystycznych, archiwizacji dokumentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści dla mediów społecznościowych. Analiza...

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści dla mediów społecznościowych. Analiza...


Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dyrektor Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polski Związek Tenisowy

I. Organizator Organizatorem konkursu jest Polski Związek Tenisowy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Konduktorska 4 lok. 19/U, 00 – 775 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych...

Pracownik ds. wsparcia klienta Backoffice z jezykiem niemieckim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Dyrektor Szkoły Policealnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja procesu edukacyjnego, w tym rozwijanie i wdrażanie planów pracy oraz zajęć. Nadzór nad realizacją standardów edukacyjnych i egzaminów. Zarządzanie zespołem pedagogicznym, monitorowanie pracy dydaktycznej. Reprezentacja szkoły w środowisku lokalnym i dbałość o wizerunek....

Specjalista ds. BHP z językiem angielskim - branża energetyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Obowiązki: realizacja zadań wynikająca z aktualnych przepisów dot. BHP oraz codzienny nadzór nad tymi zagadnieniami, opracowanie programów i materiałów szkoleniowych z zakresu BHP, prowadzenie szkoleń z zakresu BHP, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,...

Zastępca Kierownika Działu Mięso

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wspieranie zadań kierownika działu, nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu...

Pracownik Działu Mięso

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków obróbka mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży IT

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Delkom Group Sp. z o.o.

Kompleksowa obsługa sprzedaży online (Allegro, Shoper, PrestaShop, Emag, Erli, Empik). Obsługa klientów w sklepie stacjonarnym. Proaktywne pozyskiwanie nowych klientów. Bieżąca opieka nad istniejącymi relacjami handlowymi. Wykształcenie min. średnie (mile widziane techniczne). Min. 1 rok...