Praca: Sekretarz / Sekretarka w Biurze Zarządu


Naszym celem jest wspieranie rozwoju edukacji w Polsce, podnoszenie jej jakości oraz pomoc w zarządzaniu pracą placówek oświatowych. Tworząc nasze usługi, mamy na uwadze przede wszystkim potrzeby naszych użytkowników – rodziców, uczniów, nauczycieli, dyrektorów oraz przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego.

Sekretarz / Sekretarka w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Katowice, al. Korfantego 193
Librus
#inspirujeMY


Lubisz pracować z różnorodnymi zadaniami i łatwo przychodzi Ci przełączanie się między nimi? Czekamy na Ciebie! Dołącz do naszego zespołu! 


Co będziesz u nas robić?

Dbać o przestrzeń biurową

  • dbać o firmowe kwiaty
  • zapewniać działanie ekspresów do kawy
  • dbać o estetykę przestrzeni wspólnych (o czystość dbają panie sprzątające, ale czasem
  • potrzebne jest ogarnięcie rosnącego w nich chaosu)
  • robić zakupy firmowe
  • wyceniać i planować naprawy w naszym biurze
  • współpracować z administracją budynku
Realizować zadania asystenckie
  • prowadzić kalendarz zarządu i sal konferencyjnych
  • organizować spotkania oraz wyjazdy biznesowe (współpraca z hotelami, zakup biletów,
  • organizacja poczęstunku na spotkania i szkolenia w firmie itd.)
  • obsługiwać korespondencję kierowaną do zarządu - tradycyjną i mailową
  • pracować z dokumentami - uzupełniać firmowe bazy umów, przygotowywać pełnomocnictwa, archiwizować dokumentację, sprawdzać poprawność faktur za powierzchnie biurowe itd.
  • zapewniać dostęp do aktualnych wersji dokumentów firmowych - wyciągi z KRS, zaświadczenia z urzędów itd.
  • dbać o firmową flotę - umawiać przeglądy, wymianę opon, współpracować z ubezpieczycielem w kwestii polis itd.
  • realizować inne zadania asystenckie i wspierać działania zarządu - w zależności od bieżących potrzeb
Czego szukamy u kandydatów? 
  • precyzji i dokładności w działaniu - wiadomo, każdy popełnia błędy, ale jeśli masz oko do detali, to ekstra!
  • terminowości i umiejętności organizowania różnorodnych zadań w ramach dnia pracy - stanowisko jest bardzo samodzielne
  • dobrej znajomości Excela i Worda
  • wysokiej kultury języka w mowie i piśmie
  • komunikatywności – praca na tym stanowisku = praca z wszystkimi osobami w firmie
  • prawa jazdy - kiedy niezbędne są szybkie zakupy do firmy czy odbiór ekspresu z serwisu :)
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego w piśmie
Jak pracujemy? 

Godziny pracy

  • od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
  • w piątek - krótszy dzień pracy!

Typ umowy

  • umowa o pracę
  • najpierw 3 miesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok

Wynagrodzenie i benefity

  • podstawa: 5 000 brutto
  • po okresie próbnym: premia uznaniowa
  • wśród benefitów: karta Multisport Plus, siatkówka w każdą środę w pobliskim liceum, dostęp do platformy e-learningowej, duży bezpłatny parking, kącik kawosza, dwa dni w ciągu roku przeznaczone na wolontariat pracowniczy
Jak wygląda proces rekrutacji? 
  1. Wyślij nam swoje CV, korzystając z formularza aplikacyjnego
  2. Odpowiedź na pytania wstępne w formularzu
  3. Zadzwonimy do Ciebie z zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną
  4. Na spotkaniu zmierzysz się z krótkim zadaniem :)
  5. Po rozmowie z rekruterem kolejnym etapem jest drugie spotkanie, na którym poznasz bezpośredniego przełożonego.
  6. I na koniec decyzja - Twoja i nasza. 

W firmie wszyscy jesteśmy na “Ty”, a na spotkanie z nami (a także do pracy, na co dzień) nie musisz ubierać się bardzo elegancko :) Nasza kultura organizacyjna jest mało formalna!


Wyślij nam swoje CV i dołącz do naszego #inspirującego zespołu! 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach Koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych Sporządzanie protokołów i notatek służbowych ze spotkań Przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji Komunikacja z partnerami biznesowymi, klientami oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

przyjmowanie i podział korespondencji, wpisywanie pism, przestrzeganie obiegu dokumentów, przyjmowanie interesantów, znakowanie pism, łączenie rozmów, wysyłanie i odbieranie e-mail, sporządzanie pism, przygotowywanie dokumentów (kserowanie, skanowanie) Wymagania konieczne: Zawód:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Sporządzanie wezwań i zawiadomień, kserowanie, ewidencja korespondencji, digitalizacja akt Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: + matura Uprawnienia: obsługa komputera i podstawowych aplikacji biurowych Wymagania inne: Staże są...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Grupa Pascal

Współtworzenie i wdrażanie strategii marketingowych oraz operacyjnych. Koordynowanie kilku projektów jednocześnie/multizadaniowość. Prowadzenie kampanii reklamowych, projektowanie i zarządzanie działaniami reklamowymi w różnych kanałach, takich jak media społecznościowe, radio....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Greatgastro Sp. z o.o.

pozyskiwanie nowych klientów, budowanie i utrzymywanie długotrwałej relacji handlowej z klientem, odpowiedzialność za cały proces sprzedaży, prowadzenie negocjacji handlowych, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, pozyskiwanie nowych zamówień. chęci do pracy, zapał, sumienność,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Greatgastro Sp. z o.o.

pozyskiwanie nowych klientów, budowanie i utrzymywanie długotrwałej relacji handlowej z klientem, odpowiedzialność za cały proces sprzedaży, prowadzenie negocjacji handlowych, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, pozyskiwanie nowych zamówień. chęci do pracy, zapał, sumienność,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Greatgastro Sp. z o.o.

pozyskiwanie nowych klientów, budowanie i utrzymywanie długotrwałej relacji handlowej z klientem, odpowiedzialność za cały proces sprzedaży, prowadzenie negocjacji handlowych, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, pozyskiwanie nowych zamówień. chęci do pracy, zapał, sumienność,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Miejsce pracy Rybnik w okresie próbnym, docelowo cała Polska + zagranica Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny/a za sprzedaż środków smarnych i jej intensyfikację, a także: zarządzanie, nadzór i opiekę handlowo–techniczną klientów, rozwojem nowych aplikacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pełnienie funkcji Project Manager na projektach z branży budowlanej i nieruchomości związanymi z budownictwem branży logistycznej, biurowej, handlowej i zamieszkania zbiorowego w zakresie wznoszenia obiektów przebudów, remontów, aranżacji, audytów technicznych Due Diligence, przygotowania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością. Nadzór nad procesami przyjęcia, magazynowania i dystrybucji produktów leczniczych. Prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych w razie wykrytych niezgodności. Efektywne zarządzanie kryzysowe, w tym wycofywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla...