Praca: Sekretarz gminy


Urząd Miejski w Zabłudowie
Sekretarz gminy
Miejsce pracy: Zabłudów
Numer: StPr/25/1659
OBOWIĄZKI:
Zakres obowiązków sekretarza gminy:1.organizowanie i koordynowanie prac urzędu, w tym tych związanych z planowaną czasową zmianą siedziby Urzędu Miejskiego w Zabudowie w związku z generalną przebudową budynku obecnej siedziby,2.prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego przedszkole i szkoły, z wyłącznie dowożenia uczniów do szkół i pomocy materialnej uczniów, w tym: - prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,- prowadzenie spraw związanych dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników,3.zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu poprzez nadzór nad organizacją pracy oraz realizacją polityki kadrowej,4.prowadzenie spraw związanych z organizacjami pozarządowymi i podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie m.in. przygotowanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, przygotowanie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, 5.opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych,6.nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,7.pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,8.prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,9.współudział w opracowywaniu projektów, strategii, raportów, programów i planów gminnych,10.nadzorowanie i koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, w tym realizacją zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,11.nadzór nad obsługą organizacyjną Rady Miejskiej i komisji,12.nadzorowanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów, spisów powszechnych,13.prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,14.wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza w ramach odrębnych upoważnień.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) brak przynależności do partii politycznej;5) nieposzlakowana opinia;6) co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;7) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, o profilu umożliwiającym wykonywanie obowiązków sekretarza gminy;8) znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, ustawy prawo oświatowe i Karta Nauczyciela.Wymagania dodatkowe:1) bardzo dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,2) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy, skutecznej komunikacji,3) wysoka kultura osobista,4) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,5) dyspozycyjność,6) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),7) znajomość zasad obsługi kadrowej i płacowej pracowników jst,8) znajomość zasad funkcjonowania jednostek systemu oświaty,9) znajomość zasad funkcjonowania archiwów zakładowych,10) przeszkolenie z zakresu: a) zarządzania zasobami ludzkimi, w tym dokonywania ocen pracowniczych,b) kontroli zarządczej,c) bezpieczeństwa informacji,d) zamówień publicznych,11) prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Zabłudów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 9 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

podlaskie Sekretarka Sekretarz gminy Szczuczyn Michałowo Knyszyn
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Digitalizacja akt postępowań przygotowawczychPrzygotowywanie dokumentacji do archiwizacjiObsługa urządzeń biurowychInne czynności kancelaryjno-biurowepn-pt 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

wykonywanie czynności biurowo-administracyjnych przyuczających do zawodu sekretarki/sekretarza Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

1) Zaznajomienie się z zasadami przestrzegania tajemnicy służbowej i przepisami BHP;2) Obieg korespondencji, ewidencji, wysyłka;3) Obsługa urządzeń biurowych, rejestrowanie spraw w repertoriach, rejestrach, kontrolkach;4) Powiadamianie stron i wysyłanie zawiadomień dotyczących decyzji...

Pracownik sekretariatu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Twelve Electric Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji oraz kontaktów telefonicznych Organizacja spotkań i bieżące wsparcie administracyjne Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o aprowizację Sporządzanie zestawień i raportów według ustalonego schematu Uporządkowane prowadzenie dokumentacji i...


Specjalista ds. obsługi klienta Back Office z językiem polskim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura i jego reprezentacyjnym wyglądem Obsługa recepcji i zarządzanie przepływem korespondencji Wystawianie faktur sprzedażowych i prowadzenie ewidencji umów Tworzenie dokumentów, prezentacji i analiz na potrzeby kadry zarządzającej Koordynacja...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Backoffice supporter z j. niemieckim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Technik Elektronik – Pomiary i Testy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Testowanie urządzeń elektronicznych Przeprowadzanie pomiarów kontrolnych Identyfikacja i diagnozowanie usterek Obsługa aparatury pomiarowej Praca na podstawie schematów elektrycznych Wykształcenie średnie techniczne Znajomość elektroniki i schematów elektrycznych Umiejętność...

Kierownik ds. rozwoju

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MH CARE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i realizacja kompleksowej strategii budowy i rozwoju placówki medycznej Pozyskiwanie, budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z personelem medycznym Badanie i doprecyzowywanie potrzeb pacjenta oraz poszukiwanie i kreowanie indywidualnych rozwiązań, które w nie...

Manager ds. Rozwoju Placówki Medycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MH CARE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Projektowanie kierunku rozwoju placówki, Współpraca z personelem i analiza potrzeb pacjentów, Monitorowanie rynku usług medycznych i współpraca z marketingiem. Profil idealnego kandydata: Doświadczenie w branży medycznej, Znajomość trendów rynkowych, Orientacja na...

Junior Sales Coordinator

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JW_A sp. z o.o.

Kogo szukamy? Szukamy osoby na stanowisko Junior Sales Coordinator w modelu hybrydowym (min. 3 dni w tygodniu w biurze w Warszawie). Preferowana forma współpracy: B2B . Twoją misją będzie pierwsza obsługa potencjalnych klientów – ich kwalifikacja, koordynacja działań sprzedażowych i...