Praca: Sekretarz gminy


Urząd Miejski w Zabłudowie
Sekretarz gminy
Miejsce pracy: Zabłudów
Numer: StPr/25/1659
OBOWIĄZKI:
Zakres obowiązków sekretarza gminy:1.organizowanie i koordynowanie prac urzędu, w tym tych związanych z planowaną czasową zmianą siedziby Urzędu Miejskiego w Zabudowie w związku z generalną przebudową budynku obecnej siedziby,2.prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego przedszkole i szkoły, z wyłącznie dowożenia uczniów do szkół i pomocy materialnej uczniów, w tym: - prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,- prowadzenie spraw związanych dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników,3.zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu poprzez nadzór nad organizacją pracy oraz realizacją polityki kadrowej,4.prowadzenie spraw związanych z organizacjami pozarządowymi i podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie m.in. przygotowanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, przygotowanie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, 5.opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych,6.nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,7.pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,8.prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,9.współudział w opracowywaniu projektów, strategii, raportów, programów i planów gminnych,10.nadzorowanie i koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, w tym realizacją zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,11.nadzór nad obsługą organizacyjną Rady Miejskiej i komisji,12.nadzorowanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów, spisów powszechnych,13.prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,14.wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza w ramach odrębnych upoważnień.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) brak przynależności do partii politycznej;5) nieposzlakowana opinia;6) co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;7) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, o profilu umożliwiającym wykonywanie obowiązków sekretarza gminy;8) znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, ustawy prawo oświatowe i Karta Nauczyciela.Wymagania dodatkowe:1) bardzo dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,2) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy, skutecznej komunikacji,3) wysoka kultura osobista,4) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,5) dyspozycyjność,6) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),7) znajomość zasad obsługi kadrowej i płacowej pracowników jst,8) znajomość zasad funkcjonowania jednostek systemu oświaty,9) znajomość zasad funkcjonowania archiwów zakładowych,10) przeszkolenie z zakresu: a) zarządzania zasobami ludzkimi, w tym dokonywania ocen pracowniczych,b) kontroli zarządczej,c) bezpieczeństwa informacji,d) zamówień publicznych,11) prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Zabłudów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 9 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Sekretarka Knyszyn Sekretarz gminy podlaskie Szczuczyn Michałowo
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego

Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły. Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Sekretarz Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WIRTGEN POLSKA Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej Wspieranie pracy Zarządu i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Zarządzanie kalendarzem (organizacja i koordynacja spotkań) Zarządu Organizacja i obsługa spotkań oraz wizyt gości Nadzór nad obiegiem...

Stażysty (docelowo sekretarza sądowego, starszy sekretarz sądowy)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Koszalinie

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze sygn. NR OK.1101.12.2025 zamieszczonym na stronie www. koszalin.so.gov.plPracownik uczestniczy w stażu urzędniczym polegającym na poznaniu struktury sądu, funkcjonowania podstawowych komórek organizacyjnych, jak również trybu załatwiania spraw, które będą...

Sekretarka/staż

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

odbieranie i segregowanie pism, rejestrowanie pism, redagowanie pisma, opis faktur, prowadzenie kalendarza dyrektora-narady, konferencje, terminy sprawozdań, obsługa kserokopii,archiwizacja dokumentów szkolnych, praca w systemi informacji oświatowej itp. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...


Customer service specialist in the automotive industry with Italian

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience....

Opiekun Pacjenta Stomatologii

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie pozytywnych relacji z pacjentami i dbanie o ich komfort. Koordynowanie planów leczenia i harmonogramów specjalistów. Przedstawianie ofert oraz sprzedaż usług medycznych dopasowanych do indywidualnych potrzeb. Udzielanie pacjentom szczegółowych informacji o przebiegu leczenia oraz...

Dyrektor ds. Bitumicznych i sprzętu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: nadzór nad produkcją MMA oraz grupami bitumicznymi udział w procesie opracowywania receptur nadzór nad funkcjonowaniem maszyn i urządzeń posiadanych w dywizji bitumicznej oraz ich przeglądami i konserwacją zarządzanie zespołem Kierowników WMB i Kierowników...

Koordynator / Koordynatorka Zespołu Pielęgniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Szernera 3 w Warszawie. Podejmując z nami współpracę możesz liczyć m.in na:​​ stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania dodatkowych dochodów; zatrudnienie na...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy. Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach. Rozliczanie umów cywilnoprawnych i czasu pracy. Przygotowywanie deklaracji ZUS, PFRON, PIT oraz sprawozdań GUS....

Recepcjonistka / Recepcjonista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna i życzliwa obsługa pacjentów, Rejestrowanie wizyt i usług medycznych, Promowanie aktualnej oferty oraz sprzedaż usług, Rozliczanie płatności za świadczone usługi. Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pacjentami, Wysoka kultura osobista i dbałość o jakość...

Specjalista ds. Sprzedaży Międzynarodowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa i rozwijanie współpracy z kluczowymi klientami zagranicznymi, Negocjowanie warunków handlowych i tworzenie ofert eksportowych, Analiza rynków zagranicznych i poszukiwanie nowych możliwości sprzedażowych, Współpraca z działem produkcji, logistyki i marketingu, Udział w targach...

Inżynier / Inżynierka Jakości​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: realizacja audytów procesowych i jakościowych wyrobów nadzór jakościowy nad realizacją zamówień dla kluczowych projektów i klientów NS inicjowanie oraz koordynowanie działań korygujących i zapobiegawczych monitoring i procesowa analiza danych jakościowych...