Praca: Sekretarka


Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim
Sekretarka
Miejsce pracy: Gubin
Numer: StPr/25/0226
OBOWIĄZKI:
- obsługa kancelaryjna i administracyjna sekretariatu Komendanta i jego zastępcy;- prowadzenie kancelarii ogólnej;- prowadzenie rejestrów przesyłek wpływających oraz wychodzących, dziennik podawczy, książki doręczeń poczty oraz inną dokumentację związaną z rejestracją, wpływem oraz rozdziałem korespondencji i przesyłek;- sporządza i odbiera korespondencję za pośrednictwem programu poczty specjalnej i Urzędu pocztowego (program E-nadawca);- ewidencjonowanie, gromadzenie, rozpowszechnianie i aktualizowanie jawnych aktów prawnych;- przekazywanie korespondencję dla Prokuratury i KPP;- sporządzanie rocznych zestawień spraw nie załatwionych przez komórki organizacyjne;- sporządzanie pism na potrzeby kierownictwa;- sporządzanie miesięcznych sprawozdań poczty cywilnej;- prowadzenie książkę urlopów i zwolnień lekarskich;- sporządza listy obecności pracowników;- przygotowywanie i obsługa organizacyjno recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi;- prowadzenie, obsługa składnicy akt w Komisariacie Policji Gubin polegająca na : - przyjmowanie dokumentacji powstałej w toku działania komórek organizacyjnych oraz wybranych grup akt;- wykonywanie zadań w ramach nadzoru nad kwalifikacja akt przez funkcjonariusz i pracowników KP; - brakowanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania; - sporządzanie protokołów brakowania akt których minął okres przechowywania; - prowadzenie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; - udostępnianie akt archiwalnych oraz informacji sporządzonych na ich podstawie, - wydawanie wypisów i wyciągów akt; - sporządzanie sprawozdania rocznego z ruchu akt;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

-organizowanie pracy własnej;-znajomość przepisów i procedur z zakresu pracy kancelaryjnej-umiejetność obsługi komputera oraz urzadzeń biurowych- komunikatywność, rzetelność- umiejętność własnej organizacji pracy- wiedza z zakresu przepisów zasobach archiwalnych i przepisach wykonawczych wydawanych na tej podstawie oraz o ochronie informacji niejawnych

Miejsce pracy:

Gubin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 4 755 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,prowadzenie spraw uczniowskich,obsługa kadrowa pracowników szkoły,przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,archiwizacja dokumentów na danym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestru opinii prawnych; prowadzenie rejestru spraw sądowych; czynności archiwizacyjne; pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy

1.Protokołowanie na rozprawach sądowych i posiedzeniach systemem tradycyjnym i w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (e-protokół), w tym m.in. wykonywanie czynności związanych z zapisem przebiegu rozpraw,2.Prawidłowe i terminowe wykonywanie zarządzeń wydanych przez...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie korespondencją i dokumentacją, Organizacja spotkań i konferencji, Komunikacja wewnętrzna i z klientami, Obsługa archiwum firmowego, Realizacja zamówień biurowych i rozliczenia kosztów. Wyższe wykształcenie, Doświadczenie na podobnym stanowisku, Biegłość w MS Office,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Zadania: Obsługa klienta (klienci indywidualni i biznesowi) w ramach połączeń przychodzących – telefon i czat Bieżące odpowiadanie na zapytania klientów – wsparcie klienta w rozwiązaniu problemów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

- segregacja dokumentów księgowych,- ewidencjonowanie faktur,- ewidencja wydatków budżetowych,- przygotowywanie przelewów bankowych,- analiza rozrachunków z kontrahentami,- przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych i finansowych,- sporządzanie deklaracji z podatku od...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAAS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa komunikacji z klientami poprzez telefony, e-maile i czaty. Identyfikacja i rozwiązywanie problemów technicznych. Przygotowywanie raportów opisujących stwierdzone problemy. Opracowywanie procedur technicznych oraz wsparcie klientów w zakresie usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Praca na terenie całej Polski Zadania: Podtrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz dbanie o wysoką jakość obsługi klienta Pozyskiwanie nowych klientów Doradztwo w zakresie oferowanych produktów i usług Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz handlowcami wewnętrznymi Ścisła...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,prowadzenie spraw uczniowskich,obsługa kadrowa pracowników szkoły,przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,archiwizacja dokumentów na danym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Prowadzenie tabel, zakup biurowych materiałów i środków czystości, wysyłka i odbiór przesyłek kurierskich, prace pomocnicze związane z naliczaniem godzin zatrudnionych pracowników, odpowiedzialność za magazyn biurowy.Praca na czas określony]: 365 dniUmowa zlecenie, ilość godzin pracy...