Praca: Sekretarka w dziale administracji


Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim
Sekretarka w dziale administracji
Miejsce pracy: Piotrków Trybunalski
Numer: StPr/26/0872
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie sekretariatu Muzeum, w tym:- obsługa połączeń telefonicznych Muzeum,- prowadzenie spraw korespondencji Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie instytucji,- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: wysyłka listów, paczek, przesyłek,- codzienna obsługa i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie poczty elektronicznej Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim pod adresem: sekretariat@muzeumpiotrkow.pl,- utrzymywanie teczek akt biurowych w porządku zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,- zaopatrzenie w sprzęt i materiały biurowe i bieżących artykułów do organizacji imprez- prowadzenie rejestru delegacji i spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w tym: przygotowywanie umów na wykorzystanie samochodu do celów służbowych oraz prowadzenie ewidencji tych umów;Prowadzenie gospodarki samochodowej, wystawianie i rozliczanie kart drogowych.Sporządzanie protokołów z zebrań pracowniczych.Udział w pracach inwentaryzacyjnych Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Prowadzenie umów licencyjnych z ZAIKS-em na imprezy organizowane w Muzeum.Zapewnienie obsługi akustyka na organizowanych koncertach.Prowadzenie harmonogramów pracy dla strażników z firmy dozorującej i sprawdzenie ich zgodności.Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania biura.Rozliczanie czasu pracy pracowników Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Pomoc przy obsłudze ruchu turystycznego.Realizowanie innych zadań w porozumieniu z Dyrektorem Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Wykonywanie innych prac asystenckich i administracyjno-biurowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracja lub pokrewne. Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Podstawowa znajomość zasadprowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biurowej. Komunikatywność, kultura osobista. Dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań. Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie podstawowywch czynności administracyjno-biurowych.Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.

Miejsce pracy:

Piotrków Trybunalski


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji publicznej Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1191512/ds-obslugi-sekretariatu-spraw-organizacyjnych-wydzialu Wymagania...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Sandomierzu

- wszechstronna obsługa biurowa- zarządzanie obiegiem dokumentacji, a także wsparcie organizacyjne kierownictwa oraz funkcjonariuszy Komisariatu Policji- archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2) Uprawnienia: Obsługa programów pakietu MS...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Gminy Stara Kornica

1. Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Urzędu Gminy. 2. Koordynowanie pracy pracowników Urzędu. 3. Nadzór nad realizacją uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta. 4.Nadzór nad przestrzeganiem procedur i dyscypliny pracy. 5. Koordynowanie kontroli zarządczej. 6. Nadzór nad...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Urząd Gminy Bakałarzewo

1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,3) koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Planujesz przeprowadzkę do Krakowa lub Warszawy? Oferujemy 10 000 zł bonusu relokacyjnego i możliwość dołączenia do zespołu sprzedaży cyfrowej. Na tym stanowisku będziesz rozwijać sprzedaż poprzez kontakt z obecnymi klientami, analizę ich potrzeb oraz proponowanie rozwiązań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TTEC

Planujesz przeprowadzkę do Krakowa lub Warszawy? Oferujemy 10 000 zł bonusu relokacyjnego i możliwość dołączenia do zespołu sprzedaży cyfrowej. Na tym stanowisku będziesz rozwijać sprzedaż poprzez kontakt z obecnymi klientami, analizę ich potrzeb oraz proponowanie rozwiązań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Bonus relokacyjny: 10 000 zł Dołącz do zespołu sprzedażowego i rozwijaj współpracę z obecnymi oraz potencjalnymi klientami. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za rozwój sprzedaży, doradztwo w zakresie kampanii reklamowych oraz budowanie długotrwałych relacji z klientami. Zakres...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

Obsługa klienta i sprzedaż produktów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

-podstawy księgowości w programie Rewizor GT- zakładanie akt osobowych, sporządzanie umów o prace, umów zlecenia-praca w programie kadrowo-płacowym Gratyfikant GT- wyliczanie podatkw i sporządzanie deklaracji podatkowych, korespondencja mailowa z przedsiębiorcami- importowanie dokumentów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa: kasy fiskalnej, terminala, klienta; przyjęcie, sprawdzenie i wyłożenie towaru; prace porządkowe; praca w godzinach: 06:00-14:00, 14:00-22:00,10:00-18:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: wykształcenie minimum zawodowe, minimum 6 miesięcy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

pomoc przy dbaniu i utrzymaniu porządku na terenie szkoły i tereny zielone (koszenie trawy), przy wnoszeniu bemarów obiadowych, mycie i suszenie bemarów, wspieranie pracowników obsługi w wykonywaniu bieżących obowiązków, związanych z utrzymaniem porządku, organizacją pracy, pomoc w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

pomoc przy dbaniu i utrzymaniu porządku na terenie szkoły i tereny zielone (koszenie trawy), przy wnoszeniu bemarów obiadowych, mycie i suszenie bemarów, wspieranie pracowników obsługi w wykonywaniu bieżących obowiązków, związanych z utrzymaniem porządku, organizacją pracy, pomoc w...