Praca: Sekretarka / Sekretarz


Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:
Sekretarka / Sekretarz
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
  • Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
  • Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
  • Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
  • Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
  • Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
  • Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
  • Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
  • Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
  • Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
  • Kontrola merytoryczna faktur.
  • Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
  • Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość zasad administracji w spółkach.
  • Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JT S.A.

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu organizacja i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Urząd Gminy Stężyca

1. sporządzanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu,2. opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy,3. nadzorowanie sporządzania projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,4....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu

Warunki pracy Praca w siedzibie urzędu oraz w terenie Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (np.na szkolenia) zagrożenie korupcją Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie urząd nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością / szczególnymi potrzebami Zakres zadań...

Dodane: 2026-01-28
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Urząd Gminy Bakałarzewo

1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,3) koordynowania funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: FUH BA SYSTEM Gdańsk

Zakres obowiązków: Czynny kontakt z klientami za pośrednictwem poczty papierowej i elektronicznej. Prowadzenie rozmów z klientami – telefonicznych oraz bezpośrednich u klienta; Ewidencjonowanie spraw związanych z korespondencją handlową i serwisową. Nadzór nad sprawami z zakresu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Foundever

Praca hybrydowa | Umowa o pracę | 7 300–8 400 PLN Dołącz do międzynarodowego zespołu i wykorzystaj język niemiecki w codziennej pracy - my nauczymy Cię reszty. Czym będziesz się zajmować? Profesjonalną telefoniczną i mailową obsługą klienta Rozwiązywaniem problemów technicznych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Szukamy osoby, która będzie pierwszą linią wsparcia dla klientów z Niemiec, pomagając im w sprawach elektroniki użytkowej – od prostych usterek po dobór odpowiedniego sprzętu. Co będziesz robić? Nie „call center”, tylko zdalny serwis i doradztwo techniczne: Rozmawiać z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? realizacja zleceń stolarskich (cięcie i obróbka płyt, blatów, wycinanie otworów w różnych materiałach) dbając o jakość i terminowość wykonania utrzymywanie porządku w strefie stolarskiej, przestrzeganie zasad BHP (w tym odpowiedniego składowania i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Kontakt z klientami przez telefon, e-mail lub czat w języku szwajcarskim niemieckim. Pomoc w sprawach technicznych, gwarancyjnych i reklamacyjnych. Aktualizacja danych klientów i współpraca z innymi działami. Biegła znajomość szwajcarskiego niemieckiego (Schwyzertüütsch). Angielski na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków pomiar, monitorowanie i raportowanie (zarówno na potrzeby zarządcze, jak i regulacyjne / ostrożnościowe) miar adekwatności kapitałowej utrzymanie i rozwój narzędzi dedykowanych do kalkulacji wymogu kapitałowego (w szczególności z tytułu ryzyka kredytowego)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych: telefonicznie, mailowo, online oraz podczas spotkań i wyjazdów do klientów Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach zagranicznych Udział w targach branżowych i...