Praca: Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura


Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
  • Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
  • Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
  • Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
  • Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
  • Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
  • Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
  • Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
  • Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
  • Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
  • Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
  • Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
  • Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
  • Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
  • Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
  • Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
  • Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
  • Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
  • Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

prowadzenie sekretariatu i organizacja jego bieżącej pracy;obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i organizacja spotkań służbowych;przygotowywanie pism, dokumentów;prowadzenie rejestrów oraz baz danych związanych z organizacją...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

osoba będzie zatrudniona w Dziale Czynszów i Rozlliczeń do jej obowiązków będzie należało: wprowadzanie do systemu kosztów komorniczych, wprowadzanie do systemów pozwów, skanowanie dokumentów i zamieszczanie ich w systemie oraz wprowadzanie do systemu porozumień ratalnych, praca w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń usterek i awarii, wystawianie kart pracy sekcji remontowo-konserwacyjnej, prowadzenie dokumentacji środków transportu i rozliczanie kosztów, przygotowywanie grafików sprzątania poszczególnych budynków, prowadzenie postępowań wyjaśniających...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PRUSZKOWIE

1. Prowadzenie na polecenie Starosty oceny prawidłowości kierunków działania i wykonywania zadań przez komórki organizacyjne Starostwa oraz jednostki organizacyjne Powiatu;2. Wskazywanie lub rekomendowanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych podczas kontroli...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: NAFTO Spółka Akcyjna

Miejsce pracy: Projekty realizowane za granicą (Szwecja, Belgia, Holandia). Forma zatrudnienia: Umowa o pracę lub kontrakt B2B Wymiar pracy: Pełny etat Zadania Monitorowanie standardów bezpieczeństwa, higieny pracy oraz przepisów ppoż. w halach produkcyjnych i miejscach realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY codzienne kontakty z lekarzami i środowiskiem medycznym oraz efektywna promocja portfolio firmy reprezentowanie firmy podczas zjazdów, konferencji naukowych i spotkań eksperckich aktywne rozwijanie i wzmacnianie kontaktów ze środowiskiem medycznym na wybranym terenie realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY codzienne kontakty z lekarzami i środowiskiem medycznym oraz efektywna promocja portfolio firmy reprezentowanie firmy podczas zjazdów, konferencji naukowych i spotkań eksperckich aktywne rozwijanie i wzmacnianie kontaktów ze środowiskiem medycznym na wybranym terenie realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY codzienne kontakty z lekarzami i środowiskiem medycznym oraz efektywna promocja portfolio firmy reprezentowanie firmy podczas zjazdów, konferencji naukowych i spotkań eksperckich aktywne rozwijanie i wzmacnianie kontaktów ze środowiskiem medycznym na wybranym terenie realizacja...