Praca: Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka w Welcome Centre


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka w Welcome Centre
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko/funkcja: Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista/Specjalistka w Welcome Centre

Wymiar czasu pracy: cały etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka organizacyjna: Dział Współpracy Międzynarodowej, Pion Prorektora ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy i Rozwoju

 

Opis stanowiska:

 

Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni.

Głównym celem Welcome Centre będzie prowadzenie przez zatrudnionego pracownika centrum informacyjno-doradczego, które pomaga w sprawach legalizacji pobytu, załatwianiu różnych spraw urzędowych, które mogą być dla cudzoziemców kłopotliwe. Praca na tym stanowisku zakłada aktywną współpracę również ze społecznością akademicką w zakresie integracji studentów, podejmowanie także inicjatyw, których celem jest podniesienie kompetencji językowych i międzykulturowych pracowników, a tym samym jakości wsparcia, jakie będą otrzymywać zarówno studenci, jak i pracownicy zagraniczni.

 

Zakres zadań/obowiązków:
  • Obsługa punktu informacyjnego dla studentów i pracowników zagranicznych,
  • Udzielanie informacji na temat legalizacji pobytu, ubezpieczeń, spraw administracyjnych,
  • Wsparcie w procesie aklimatyzacji w nowym środowisku/mieście,
  • Organizowanie wydarzeń integracyjnych i informacyjnych (orientation weeks),
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,
  • Współtworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych,
  • Współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu jak Dział Kadr, Dziekanaty i z podmiotami zewnętrznymi jak Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, NAWA itd.,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji i archiwizacja.
Wymagania kwalifikacyjne niezbędne/wykształcenie/doświadczenie zawodowe:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1),
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej,
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym łatwość pracy z osobami z różnych kręgów kulturowych,
  • Dokładność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi.
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe/mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy: w punktach informacyjnych (np. typu Welcome Point), instytucjach publicznych, w pracy z osobami z zagranicy lub w międzynarodowym środowisku,
  • Udokumentowane ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu różnic kulturowych oraz komunikacji międzykulturowej,
  • Znajomość zagadnień związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce,
  • Znajomość innego języka obcego.

Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2026 r.

 

Pracodawca oferuje:
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
  • Możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego: atrakcyjne szkolenia i warsztaty m.in. z zakresu przepisów prawnych i formalności związanych z rekrutacją, kształceniem i pobytem studenta w Polsce, z kompleksowej obsługi studenta z zagranicy, warsztaty z różnic kulturowych,
  • Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
  • Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
  • Bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
  • Możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.
Gdańsk Słupsk Gdynia Pracownik Biurowy Gdynia Uniwersytet Morski w Gdyni
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie...

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polkomtel Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...


Kierownik / Kierowniczka projektów budowlanych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska kompleksowy nadzór nad realizacją prac budowlanych monitorowanie jakości wykonania oraz zgodności robót z projektem zarządzanie harmonogramem inwestycji i koordynacja działań na budowie współpraca z działami technicznymi i handlowymi przy realizacji projektów...

Kierownik / Kierowniczka projektów budowlanych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska kompleksowy nadzór nad realizacją prac budowlanych monitorowanie jakości wykonania oraz zgodności robót z projektem zarządzanie harmonogramem inwestycji i koordynacja działań na budowie współpraca z działami technicznymi i handlowymi przy realizacji projektów...

Kierownik / Kierowniczka projektów budowlanych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska kompleksowy nadzór nad realizacją prac budowlanych monitorowanie jakości wykonania oraz zgodności robót z projektem zarządzanie harmonogramem inwestycji i koordynacja działań na budowie współpraca z działami technicznymi i handlowymi przy realizacji projektów...

Kierownik / Kierowniczka projektów budowlanych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska kompleksowy nadzór nad realizacją prac budowlanych monitorowanie jakości wykonania oraz zgodności robót z projektem zarządzanie harmonogramem inwestycji i koordynacja działań na budowie współpraca z działami technicznymi i handlowymi przy realizacji projektów...

Specjalistka / Specjalista ds. marketingu cyfrowego i social media

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa Opis stanowiska: Tworzenie i prowadzenie kampanii w social mediach (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube). Prowadzenie płatnych kampanii (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads – podstawy). Tworzenie angażujących treści: posty, artykuły blogowe,...

Doradca / Doradczyni Klienta Linii Lotniczych z językiem japońskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klientów międzynarodowych za pośrednictwem telefonu i kanałów online Pomoc w organizacji podróży, rezerwacjach oraz korzystaniu z usług cyfrowych Wsparcie pasażerów w sytuacjach wymagających szybkiego i profesjonalnego działania Budowanie długofalowych relacji z klientami...

Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomoscią j. angielskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...

Kierownik / Kierowniczka Robót Mostowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA planowanie i organizacja placu budowy koordynacja prac sił własnych i podwykonawczych prowadzenie dokumentacji budowy technicznej w tym dokumentacji finansowej powykonawczej i odbiorczej nadzór nad harmonogramem uwzględniającym rzeczowy i finansowy plan wykonania analiza...