Praca: Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym


Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/4/2026
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:

Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, która będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point, czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowców w środowisku naukowym i w Krakowie.

  • Udział w pracach związanych z utworzeniem i organizacją Welcome Point IFJ PAN (opracowanie zasad funkcjonowania punktu, przygotowanie wzorów dokumentów, procedur i materiałów informacyjnych).
  • Obsługa zagranicznych pracowników oraz doktorantów (wsparcie w procesie relokacji cudzoziemców do Polski: zakwaterowanie, sprawy urzędowe, w tym dotyczące legalizacji pobytu, zatrudnienia, opieki zdrowotnej, bankowości oraz sprawy administracyjne związane z pracą i nauką w IFJ PAN).
  • Bieżące tłumaczenie i wyjaśnianie procedur oraz dokumentów administracyjnych.
  • Współpraca z jednostkami administracyjnymi IFJ PAN w zakresie przyjmowania pracowników i doktorantów z zagranicy.
  • Przygotowanie treści na stronę internetową Welcome Point oraz aktualizacja informacji na stronie i w mediach społecznościowych.
  • Aktywne wspieranie działań na rzecz umiędzynarodowienia oraz poprawy jakości obsługi obcokrajowców w IFJ PAN.
  • Wsparcie organizacyjne wizyt zagranicznych gości Instytutu.
  • Współorganizacja wydarzeń i spotkań informacyjnych dla zagranicznych pracowników i doktorantów.
  • Przygotowywanie rocznych sprawozdań, zestawień statystycznych i raportów dotyczących działalności Welcome Pointu.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum na poziomie B2),
  • dobra znajomość języka polskiego,
  • biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
  • umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz wrażliwość na różnice kulturowe,
  • dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność zarządzania czasem,
  • komunikatywność oraz rozwinięte zdolności interpersonalne,
  • umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z różnymi jednostkami administracyjnymi.
KWALIFIKACJE MILE WIDZIANE:
  • znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu, podejmowania pracy i odbywania kształcenia przez cudzoziemców w Polsce,
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub akademickim,
  • doświadczenie w obsłudze cudzoziemców lub relokacji pracowników zagranicznych,
  • znajomość dodatkowego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
  • doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych (np. Erasmus+, NAWA).
OFERUJEMY:
  • praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością ruchomego czasu pracy;
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto od 7300 do 8700 zł brutto (w zależności od posiadanego stażu pracy);
  • dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • nagroda jubileuszowa z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • nagroda roczna zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

Wyciąg do Regulaminu Wynagradzania Pracowników IFJ PAN oraz Wyciąg do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych link

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby:...

Dodane: 2026-03-28
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz...

Dodane: 2026-03-27
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Gorzowie Wielkopolskim

Warunki pracy praca pod presją czasu obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; miejsce pracy zlokalizowane na XI piętrze z dostępem do windy. Zakres zadań Zapewnia obsługę prawną działalności Inspekcji Handlowej, w tym sporządza nowe projekty decyzji administracyjnych, postanowień i...

Dodane: 2026-03-26
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Twoje zadania. Codzienny nadzór nad bezpieczeństwem pracy na terenie wszystkich zakładów KTP Zwiększanie świadomości i zaangażowania wszystkich pracowników zakładu w zakresie BHP Przeprowadzanie wstępnych szkoleń BHP, z uwzględnieniem zagadnień ppoż. Nadzór nad aktualnością...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MPM agd S.A.

Kluczowe zadania: Kontrola budżetowa i monitorowanie kosztów wewnątrz organizacji. Przygotowywanie zestawień, raportów i prognoz finansowych w programie Excel. Obsługa bieżących płatności, uzgadnianie rozrachunków i kompensat. Zarządzanie portfelem umów (leasingi, ubezpieczenia) oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mako Pharma Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie podległym zespołem oraz nadzór nad sprawnym przebiegiem procesów wytwórczych na danej zmianie. Monitorowanie realizacji harmonogramu produkcji w celu osiągnięcia założonych wyników wydajnościowych. Utrzymywanie najwyższych standardów jakościowych poprzez...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania: komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wspieranie zadań kierownika działu, nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: TBS Consulting

Zakres obowiązków: Budowa sieci sprzedaży akcesoriów meblowych w regionie. Aktywne poszukiwanie nowych szans biznesowych i opieka nad stałymi klientami. Doradztwo techniczne i prowadzenie prezentacji u klienta. Realizacja strategii cenowej poprzez skuteczne negocjacje. Sporządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zakład Doskonalenia Zawodowego

Twoje zadania: Zarządzanie profilami w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok. Analiza efektywności prowadzonych działań oraz monitoring konkurencji. Projektowanie materiałów graficznych, takich jak ulotki, plakaty i newslettery. Budowanie i utrzymywanie relacji z...