Praca: Sales & Office Administrator


Ogłoszenie numer: 11193238, z dnia 2026-07-15

AV HUB sp. z o.o.

Mindstec Distribution to wiodący dystrybutor profesjonalnych systemów audiowizualnych z ponad 20-letnią historią, biurami na całym świecie i silną ekspertyzą na profesjonalnym rynku AV. Firma współpracuje międzynarodowo z producentami, partnerami, integratorami i klientami, wspierając projekty w różnych regionach.

Sales & Office Administrator

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is accurate and up to date.
  • CRM Administration. Maintain customer, contact, lead, opportunity, quotation, and project information in the CRM system, ensuring that all data is properly entered, regularly updated, and structured in a way that supports clear follow-up, reporting, and internal communication.
  • Order Processing. Process customer orders from receipt to completion by checking order details, coordinating with the sales team, suppliers, and internal departments, preparing the required documents, and ensuring that every order is handled accurately and on time.
  • Logistics Coordination. Coordinate shipments with logistics partners, suppliers, customers, and internal teams by preparing and checking shipping documents, following delivery timelines, tracking shipment status, and keeping all relevant parties informed throughout the process.
  • RMA and Returns Support. Support the RMA process for faulty, returned, or service-related products by collecting the required product information, serial numbers, warranty details, and documentation, coordinating communication with customers, suppliers, and manufacturers, and tracking each case until it is resolved.
  • Accounting and Finance Support. Work closely with accountants and the finance team by collecting, organizing, and forwarding invoices, expense documents, payment confirmations, and other financial paperwork required for smooth accounting and internal administration.
  • Office Administration. Support the daily operations of the Warsaw office by coordinating office supplies, documents, meetings, service providers, office communication, and general administrative tasks to ensure that the office runs smoothly and professionally.
  • International Coordination. Cooperate with other Mindstec offices around the world by supporting cross-office communication, exchanging information, coordinating documentation, and helping to keep internal processes aligned across different regions and time zones.

Wymagania

  • Excellent knowledge of English, both spoken and written (not lower than the C1 level)
  • Polish language at native level
  • Previous experience in administration, sales support
  • Good organizational skills and attention to detail
  • Good communication skills and a proactive approach
  • Ability to work independently and in an international team
  • Confident in using MS Office,CRM systems, and business software tools
  • Structured and responsible work style
  • Willingness to learn and develop in an international company
Welcome:
  • Additional languages
  • Experience in distribution, AV, IT, electronics, technology, or B2B sales support

Oferujemy

  • International work environment with colleagues and partners around the world
  • A stable company with over 7 years of history
  • Opportunity to develop within a global distribution group
  • Direct collaboration with sales, management, finance, suppliers, manufacturers, and international teams
  • Professional team environment
  • Office space in Warsaw 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Sales & Office Administrator AV HUB sp. z o.o. Płock Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Warszawa Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Działu Wsparcia Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

bardzo dobry dojazd z Warszawy autobusem ZTM linia 713 i 743 Twój zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klienta i zamówień, wspieranie przedstawicieli handlowych w zakresie współpracy z klientem, tworzenie i prowadzenie baz danych, przygotowywanie ofert sprzedażowych,...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka wsparcia sprzedaży

Dodane: 2026-07-19
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

miejsce pracy: Rybnik niepełny wymiar czasu pracy, ½ etatu Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny/a za: weryfikacja zamówień, opis faktur, tworzenie ofert na podstawie wytycznych, tworzenie zestawów badawczych, tworzenie kalkulacji, generowanie zamówień, pierwszy kontakt z...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Pionie Sprzedaży i Marketingu​

Dodane: 2026-07-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja...

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator ds. Realizacji Zamówień

Dodane: 2026-07-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WANZL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień klientów. Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i wspieranie ich na każdym etapie współpracy. Wprowadzanie i obsługa zamówień w systemie SAP. Koordynowanie dostaw oraz usług montażowo-serwisowych. Współpraca z...


Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Hyla Poland sp. z o.o.

Zakres obowiązków Pozyskiwanie nowych klientów Prezentacja produktów HYLA podczas spotkań z klientami Realizacja planów sprzedażowych i raportowanie wyników Wymagania Prawo jazdy kategorii B oraz samochód osobowy Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz nastawienie na osiąganie...

Kierownik / Kierowniczka robót mostowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Co jest dla nas ważne wykształcenie wyższe budowlane doświadczenie na stanowisku Kierownika Robót, prowadzenie robót mostowych będzie dodatkowym atutem znajomość przepisów prawa budowlanego, przepisów BHP bardzo dobra znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Specjalista / Specjalistka ds. Wynagrodzeń i Rozliczeń Kadrowo-Płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

Opis stanowiska kompleksowe naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami przygotowywanie list płac oraz prowadzenie dokumentacji płacowej i ZUS obsługa rozliczeń podatkowych (PIT) oraz deklaracji do instytucji publicznych rozliczanie umów...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Konsultant / Konsultantka ds. rozwiązań dydaktycznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne budowanie oraz długofalowe rozwijanie relacji biznesowych z dyrektorami i osobami decyzyjnymi w sektorze edukacji ponadpodstawowej. Realizowanie wyznaczonych planów sprzedażowych oraz celów operacyjnych na podległym rynku instytucjonalnym. Pozyskiwanie deklaracji zakupowych oraz...