Praca: Referent / Referentka ds. rozliczeń


Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:

Referent / Referentka ds. rozliczeń

Nr ref.: ZFSP/IBE/11/2026/BIP

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

Zakres obowiązków:
  • rzetelna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków;
  • weryfikacja merytoryczna opisów oraz ewidencja dokumentów związanych z projektem w systemie finansowo-księgowym zgodnie z wytycznymi programowymi, tj. faktur kosztowych, faktur inwestycyjnych, delegacji pracowniczych i innych dokumentów;
  • monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach FERS;
  • współpraca z zespołami: kadr i projektowym, w szczególności z opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt;
  • przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021;
  • przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz, w szczególności w programie Excel;
  • udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
  • obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021. 
Wymagania:
  • samodzielność w działaniu, skrupulatność, rzetelność oraz systematyczność;
  • zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania;
  • umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy;
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;
  • umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
  • kreatywne podejście do poszukiwania najkorzystniejszych rozwiązań;
  • zdolność szybkiego przyswajania wiedzy; 
  • dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
  • inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących  w organizacji;
  • chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
  • praktyczna znajomość i obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint itd.); 
  • wysoka kultura osobista.
  • Mile widziane:
  • doświadczenie w rozliczaniu projektów/grantów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
  • umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).
Oferujemy:
  • pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
  • możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
  • bezpłatny parking dla pracowników;
  • pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
  • zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
  • zatrudnienie na umowę o pracę
  • umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony);
  • miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
  • wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
  • wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 5 000 – 7 000 zł brutto;
  • system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.03.2025 r.

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MIEJSKI ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W SOSNOWCU

monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych przewidzianych w planie budżetowym Działu Utrzymania Czystości,przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczących zakupów materiałów i usług dla potrzeb...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

ewidencja urządzeń pomiarowych do rozliczenia mediów w budynkach, odczyt liczników i kontrola poprawności odczytów, obsługa elektronicznego systemu zgłoszeń i odczytów, analiza zużycia Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: JSW Logistics Sp. z o.o.

Opis stanowiska: opracowywanie harmonogramów czasu pracy pracowników związanych z działalnością operacyjną kontrolowanie poprawności dokumentacji oraz przygotowywanie raportów i analiz dla przełożonych prowadzenie rejestrów dotyczących eksploatacji sprzętu oraz zużycia paliwa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MPM agd S.A.

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa płatności: przelewy, akredytywy, inkaso. Zarządzanie procesami finansowania: obsługa faktoringu i umów leasingowych. Współpraca z ubezpieczycielami przy zawieraniu polis. Kontrola kosztów i nadzór nad realizacją budżetu firmy. Administrowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie pracą stacji dializ oraz podległym zespołem medycznym. Nadzór merytoryczny nad procesem leczenia i bezpieczeństwem pacjentów. Wdrażanie procedur medycznych i monitoring standardów nefrologicznych. Koordynacja współpracy personelu medycznego, pielęgniarskiego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kierowanie robotami budowlanymi w zakresie instalacji i sieci sanitarnych realizacja prac zgodnie z harmonogramem i standardami jakości współpraca z inwestorami, kontrahentami, podwykonawcami oraz instytucjami nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i bezpieczeństwem na placu budowy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Serve as a brand ambassador, advise customers on hygiene products Responding to inbound and making outbound calls regarding product enquiries and complaints (damaged product, poor quality, missing item in the pack) Providing multichannel written support: e-mail, chat, and social media channels...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Biuro Rachunkowe Bilans Sp. z o.o.

Opis stanowiska kompleksowe prowadzenie księgowości spółek z o.o., przygotowanie dokumentów do księgowania, księgowanie dokumentów w programie Symfonia, rozliczanie rozrachunków, generowanie oraz wysyłanie JPK-Vat7. Wymagania minimum 5 lat stażu pracy na stanowisku księgowej w biurze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Doradcy Energetyczni Sp. z o.o.

Opis stanowiska: doradztwo dla klientów biznesowych w zakresie doboru ofert energii elektrycznej i gazu prowadzenie długofalowej współpracy z klientami opierającej się na relacjach i zaufaniu aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów przy wsparciu gotowych narzędzi sprzedażowych realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Bezpośrednie zarządzanie pracą zespołu remontowego. Zapewnienie sprawności technicznej sprzętu budowlanego, maszyn oraz taboru wykorzystywanego w budownictwie wodnym. Kontrola stanu technicznego urządzeń i planowanie działań serwisowych. Organizacja pracy zespołu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: LABORATOIRE LIDEAL Parisien Sp. z o.o.

Przeprowadzanie badań kontrolnych zgodnie z zatwierdzonymi metodykami dla surowców, opakowań, mas i wyrobów gotowych Nadzór nad procesem kontroli jakości produktów na wszystkich etapach produkcji Przygotowanie dokumentacji jakościowej, raportowanie wyników kontroli i analiz Praca z...