Praca: Referent / Referentka ds. obsługi administracyjnej


Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Referent / Referentka ds. obsługi administracyjnej
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/SJO/72/2024

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną Studium Języków Obcych.

 

Zakres obowiązków:
  • obsługa administracyjna biura tłumaczeń w ścisłej współpracy z pełnomocnikiem dyrektora Studium Języków Obcych ds. tłumaczeń,
  • obsługa sekretariatu Studium,
  • obsługa administracyjna posiedzeń Rady Studium,
  • obsługa systemów teleinformacyjnych uczelnianych i SJO,
  • obsługa systemu teleinformatycznego w zakresie rejestracji słuchaczy, przygotowania list stypendialnych oraz innych wymaganych działań,
  • przygotowanie dokumentacji oraz rozliczenia druków ścisłego zarachowania w systemie teleinformatycznym,
  • współpraca z asystentem finansowym w zakresie obsługi kursów dokształcających,
  • archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
  • wykształcenie co najmniej średnie,
  • dobra znajomość języka angielskiego – minimum poziom B2,
  • doświadczenie zawodowe w pracy biurowej,
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel, MS Word,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • rzetelność wykonywanych zadań,
  • gotowość uczenia się oraz otwartość na zmiany.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • trakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
  • możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
  • atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Schwinn Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa zapytań i korespondencji (mail, telefon) Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień Współpraca z działem produkcji i wysyłek oraz wysyłanie potwierdzeń Wystawianie dokumentów sprzedażowych Sporządzanie cyklicznych raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne Wymagania:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie

zapewnienie obsługi prawnej jednostki, udzielanie wsparcia w zakresie prawa pracy, prawa administracyjnego, prawa cywilnego, przygotowywanie projektów pism, decyzji administracyjnych, opinii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prwawo Uprawnienia: Pakiet...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

obsługa biura, realizacja prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura firmyosoba wybrana Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: TELUS International AI Inc.

Opis stanowiska: Szukamy osoby pełnej pasji do technologii, która dołączy do naszego zespołu jako Asesor Reklam Internetowych. Oferujemy elastyczne godziny pracy w ramach projektu freelancerskiego. Twoim zadaniem będzie ocena trafności internetowych reklam oraz ich zgodności kulturowej, co...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: TELUS International AI Inc.

Opis stanowiska: Szukamy osoby pełnej pasji do technologii, która dołączy do naszego zespołu jako Asesor Reklam Internetowych. Oferujemy elastyczne godziny pracy w ramach projektu freelancerskiego. Twoim zadaniem będzie ocena trafności internetowych reklam oraz ich zgodności kulturowej, co...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: TELUS International AI Inc.

Opis stanowiska: Poszukujemy Autora Materiałów Edukacyjnych do tworzenia i redagowania zestawów danych do projektów związanych z AI. Oferujemy możliwość pracy w elastycznych godzinach oraz zdalnie. Twoim zadaniem będzie selekcja obrazów, opracowywanie materiałów oraz pisanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VRG S.A.

Dołącz do nas jeśli: łatwo nawiązujesz kontakty, a praca z ludźmi i możliwość pomocy sprawia Ci radość, lubisz pracę zespołową i wiesz, że zgrany Zespół jest kluczem do sukcesu, angażujesz się w powierzone obowiązki. Do Twoich zadań należeć będzie: doświadczenia w pracy na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa Klienta w sklepach wolnocłowych: Drogeria i Aelia Beauty, The Fashion Doradzanie i prezentowanie produktów Dbanie o wzrost sprzedaży Przyjmowanie od Klienta płatności za zakupiony towar Uzupełnianie na bieżąco towaru na półce oraz dbanie o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Zadania: Przygotowywanie planów zamówień publicznych na nadchodzący rok budżetowy. Określanie trybów udzielania zamówień zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych. Prowadzenie postępowań administracyjnych. Kontrolowanie dokumentacji przetargowej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VRG S.A.

Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa Klienta, aktywna sprzedaż naszych produktów, dbanie o ekspozycję towaru, budowanie pozytywnego wizerunku marki. Dołącz do nas jeśli: łatwo nawiązujesz kontakty, a praca z ludźmi i możliwość pomocy sprawia Ci radość, lubisz pracę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Inter Europol S.A.

Specjalista ds. Obsługi Klienta (miejsce pracy: Marki) (praca na zastępstwo) Główne zadania: Przyjmowanie zamówień od klientów, kierowców oraz przedstawicieli handlowych (telefonicznie, mailowo), Analiza zamówień po kątem minimum logistycznego oraz dostępności asortymentu, Uzgadnianie...